Assistant Formation - ADV H/F

Chambre de Commerce et d Industrie de Region Pays de la Loire

Votre mission ?

Au sein du pôle formation continue qui regroupe une dizaine de personnes, des compétences pluridisciplinaires en commercial, pédagogie, administratif, vous assurez l'organisation administrative et logistique des formations réalisées, de la planification à la facturation

Concrètement ?

- Coordonner les besoins administratifs et logistiques des formateurs à toutes les étapes du parcours formation
- Gérer le suivi des dossiers clients ainsi que des apprenants (inscription, suivi administratif, accueil)
- Assurer la relation administrative avec les partenaires internes et externes (Financeur Public, Entreprise, OPCO, Certificateur, ...)

Parallèlement, vous aurez en charge des missions transversales vous amenant à assurer :

- L'accueil physique des participants en formation
- L'administration courante du service (Envois postaux, fournitures bureau, petit matériel)

- De formation tertiaire, vous avez déjà une expérience professionnelle en assistanat administratif dans laquelle vous avez pu prouver votre sens du service Clients (une connaissance de l'environnement de la Formation continue est un atout supplémentaire)
- Aisance relationnelle fluide et capacité à établir des relations de travail collaboratives avec des acteurs internes et externes
- Rigueur dans la gestion de dossiers confiés
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à s'adapter à de nouveaux outils numériques métiers

Proposer aux porteurs de projets et aux dirigeants d'entreprise un accompagnement adapté à la phase de maturité de leurs projets est l'essence même de notre mission. Partenaire de plus de 150 réseaux, la CCI 44 est au carrefour de l'écosystème économique local pour proposer les dispositifs adaptés aux besoins de son territoire.

Chaque année, nos 160 collaborateurs accompagnent ainsi plus de 8000 entreprises de différents domaines d'activités (industrie, commerce, territoire), contribuent à former plus de 3500 salariés et animent plus de 30 clubs d'entreprises