Chargé de Coordination H/F

Gitec Human Resources

GITEC recrute un Chargé de Coordination H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Cergy-Pontoise en cdi.
Vous aurez pour mission principale de piloter et coordonner les projets transverses portés par la Direction auprès des agences et le déploiement des projets afin d'en garantir la bonne mise en oeuvre, la cohérence et l'appropriation par les équipes:

- Co-piloter les projets dédiés en lien avec les directions concernées.
- Participer à la définition des feuilles de route et à leur déclinaison opérationnelle.
- Assurer le pilotage des projets en lien avec les agences et les directions concernées, de la définition du besoin (note d'opportunité) au déploiement (mise en oeuvre opérationnelle.
- Proposer, définir et déployer les procédures auprès des équipes.
- Rédiger les livrables: cahier des charges, études de faisabilité, notes d'opportunité...
- Préparer et animer les instances de coordination (comité de pilotage, ateliers) en transversalité.
- Assurer le suivi des plannings, jalons, et moyens alloués.
- Favoriser la montée en compétences des parties prenantes internes (équipes métiers, relais terrain...) notamment par le déploiement de formation sur les sujets dédiés.
- Evaluer la bonne appropriation par les équipes, et mesurer les écarts.
- Animer et centraliser les besoins et irritants.
- Participer aux évaluations d'impact des projets sur l'organisation et la qualité de service .
- Rendre compte de l'avancement, identifier les alertes et proposer les actions correctives.
- Elaborer, renseigner les tableaux de bord, suivre et analyser les indicateurs.
- Assurer le reporting de ses projets auprès du manager.

De formation supérieure en gestion de projets vous connaissez les techniques de gestion et de supervision en gestion de projets (méthodes, outils, conduite du changement). Vous avez la capacité à gérer des projets transverses, à animer des groupes et à piloter des actions dans des environnements complexes.
Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire (capacité à extraire le besoin utilisateur et à rédiger des livrables structurés et adaptés aux interlocuteurs COMEX, CODIR, utilisteurs, techniques.