Assistant de Direction Générale H/F Sermes

En appui direct de la Direction Générale, vous êtes un(e) acteur(trice) clé(e) de l'efficacité au quotidien. Vous assurez un soutien opérationnel en orchestrant les agendas, les communications et l'organisation des déplacements et événements professionnels. Vous contribuez également à la bonne gestion des moyens généraux et de l'équipe support. Par votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité, vous facilitez la fluidité des activités et participez activement au bon fonctionnement de l'entreprise.

Vos missions principales sont les suivantes :

🔹 Assistanat de direction
* Gérer les agendas des dirigeant(e)s et organiser leurs priorités.
* Assurer l'accueil téléphonique et physique.
* Participer aux réunions CODIR et rédiger les comptes rendus.

🔹 Support administratif et coordination
* Suivre les congés et notes de frais des managers.
* Encadrer et coordonner une équipe (3 personnes : accueil, entretien).

🔹 Organisation, logistique et communication
* Organiser les déplacements professionnels.
* Piloter la logistique des événements internes et externes.
* Gérer les véhicules professionnels de courte durée.

Participer à la réalisation de supports de communication interne et externe.
🔹 Moyens généraux
* Suivre les prestataires et les contrats (fournitures, nettoyage...).
* Gérer les stocks et les supports internes (goodies...).
* Participer à la commission restaurant.