Les missions du poste
Rejoignez-nous !
Rejoignez-nous ! Nous recrutons un(e) chef(fe) de Service Paie & ADP H/F !
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le(la) chef(fe) de service Paie & Administration du Personnel pilote, contrôle et sécurise l'ensemble du processus paie (environ 850 paies mensuelles) et les activités d'administration du personnel.
Il/elle manage, coordonne et accompagne l'équipe Paie & ADP afin de garantir la qualité, la fiabilité et la conformité des opérations dans le respect des délais.
Véritable référent(e) interne, il(elle) apporte son expertise aux équipes RH et aux collaborateurs.
Vos challenges
Vos challenges :
1. Management & pilotage de l'équipe
Manager, coordonner et animer l'équipe Paie & ADP (2 gestionnaires paie et administration du personnel).
Organiser le travail, prioriser les tâches et accompagner la montée en compétences.
Développer une culture de partage des connaissances et d'amélioration continue.
2. Gestion et sécurisation de la paie
Superviser et contrôler l'ensemble du processus paie
Garantir la fiabilité, la conformité juridique et le respect des délais
Réaliser des simulations de paie à la demande (RH, managers, collaborateurs)
Assurer une veille permanente sur la législation sociale et les évolutions paie.
3. Administrationdu personnel
Veiller au bon déroulement de toutes les campagnes liées à l'administration du personnel
Contribuer à la gestion des temps via l'outil dédié (gestion des cycles de travail et de badgeages, application des règles liées au télétravail, ...)
4. Support & expertise RH
Répondre aux questions des collaborateurs, des managers et des autres membres de l'équipe RH.
Agir en référent(e) technique sur toutes les problématiques paie et administration du personnel.
Préparer et suivre les contrôles URSSAF et autres audits internes ou externes.
5. Optimisation des process
Identifier les axes d'amélioration et proposer des optimisations outillées et organisationnelles.
Contribuer aux projets RH transverses et à l'évolution des outils informatiques.
Le profil recherché
Et si c'était vous ?
Bac +4 / 5 avec spécialisation RH et/ou gestionnaire paie
Expérience significative (8/10 ans minimum) en paie, dont une partie en supervision ou coordination d'équipe.
Solide culture paie et sociale.
Capacité à accompagner une équipe dans la montée en compétences et le changement.
Maîtrise indispensable du logiciel ADP Decidium.
La maîtrise de Kelio est un plus (outil de gestion des temps).
Excellente connaissance de la réglementation sociale et des règles et pratiques de paie.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
Ce que vous allez vivre chez nous ?
Donnez du sens à vos missions en contribuant au rayonnement des entreprises françaises à l'international
Un environnement multiculturel, agile et bienveillant
Des perspectives d'évolution professionnelle concrètes
Une entreprise engagée sur les enjeux RSE et environnementaux
Rémunération & avantages :
Fixe 55K-65K€ + prime variable
30 jours de congés + 18 RTT (selon année)
Mutuelle avantageuse (téléconsultations médicales gratuites 24/24, etc...),
Titres restaurant d'une valeur faciale de 12,10€
Forfait mobilité durable
Jusqu'à 2,5 jours de télétravail hebdomadaire après 2 mois d'ancienneté
Activités sportives & culturelles via un CSE très dynamique
Type de contrat & localisation :
CDI à pourvoir immédiatement
Lieu : Quartier dynamique en plein coeur de Paris dans le 14ème arrondissement.
Le processus recrutement :
En moyenne entre 2 à 3 entretiens en présentiels avec le Référent RH puis l'équipe opérationnelle.
Les avantages
- Missions utiles, créatrices de valeur pour notre économie
- Rejoindre un acteur engagé et reconnu à l’international
- Une ambiance qui donne envie d’oser
- Dynamique collective & entraide au cœur de notre groupe d’alternants
- Une référente RH dédiée et 2 ambassadeurs pour guider, animer, fédérer
- Innovation & collaboration au cœur de vos projets
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Analyse des candidatures par les ressources humaines
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Si votre candidature est sélectionnée, contact pour convenir d'un entretien RH
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Invitation à un entretien opérationnel avec le manager
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Des cas pratiques peuvent vous être proposés selon les postes (linguistiques, outils...)
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Si votre candidature est retenue, vous êtes contacté par les ressources humaines
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Si votre candidature n’est pas retenue, vous recevrez un mail ou un appel
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Business France en images
Publiée le 20/04/2026 - Réf : 2026-1538
