Contractuel Ministère de la Justice H/F

TRIBUNAL DE PROXIMITE d'ANNEMASSE

Poste de contractuel au tribunal de proximité et conseil de prud'hommes d'Annemasse.

Missions principales ciblées :
- soutien dans les différents services du tribunal
- classement / notification / archive

Idéal pour candidat préparant les concours de la fonction publique (concours de greffier) ou étudiant en droit.

Mission générale : fonctions administratives et judiciaires d'exécution sous l'autorité du Directeur de greffe du
tribunal judiciaire.

Missions et activités :
1- Direction / Administration / Gestion
1-1 - Secrétariat
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord

1-2 - Accueil
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 - Classement et archivage
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers

2- Droit et procédure
2-1 - Enregistrer des procédures
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 - Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 - Aide à la préparation et au suivi des audiences
Établir les avis, les convocations
Préparer la notification des décisions
Classer les pièces au dossier

Gestion des originaux et des copies
Classer les originaux au rang des minutes
Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Préparer la délivrance des copies

3- Logistique et fonctionnement
3-1 - Accueil, information et renseignement

Relations professionnelles
Les auxiliaires de justice (avocats, huissiers, notaires .)
Les usagers du service public
Les partenaires institutionnels

Pas de télétravail
Remboursement du transport public à hauteur de 75%
Salle de restauration sur place
Contrat 35h du lundi au vendredi
1 bureau, 1 ordinateur et 1 téléphone sont fournis
Rémunération mensuelle brut : 1766.92 €
Contrat de 3 mois : à partir du 1er mai ou 1er juin 2026