Correspondant Ressources Humaines H/F GROUPE HEPPNER

Correspondant Ressources Humaines (F/H)

Heppner, créateur de solutions de transport et logistique, est un spécialiste et leader indépendant des échanges internationaux. Nos réseaux de transport terrestre, solides et puissants relient plus de 40 pays européens, avec des livraisons en 24/72h sur les principales villes européennes. Fortement connecté à l'international, nos accords de partenariats exclusifs nous permettent également de proposer l'organisation du transport par voie maritime et aérienne depuis et vers 157 pays à travers le monde.
Forts d'un CA de 938M€ réalisé en 2023, après bientôt 100 ans d'aventure entrepreneuriale (date de création 1925), nous comptons plus de 3570 collaborateurs dont 111 alternants, près de 80 agences en France, 14 en Allemagne, une présence en propre aux Pays-Bas, en Espagne, en Belgique, en Suisse, en Hongrie, au Royaume-Uni, au Sénégal, et plus de 10 000 clients. Chaque jour, Heppner oeuvre à Encourager l'Esprit d'Entreprise de ses collaborateurs, partenaires, clients et fournisseurs sur tous ses territoires d'activité.

Heppner est signataire d'un accord Handicap. La politique d'embauche vise à améliorer la représentation des travailleurs en situation de Handicap au sein de notre entreprise.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons pour notre agence de Gonesse un Correspondant Ressources Humaines (F/H).

Missions Principales :

Prendre
en charge la paie et l'administration du personnel du site :

• Centraliser les données relatives aux absences, congés, heures supplémentaires, repos compensateurs, primes et indemnités... afin de préparer la paie
• Saisir les éléments variables et contrôler la paie
• Constituer les dossiers d'embauches et réaliser les déclarations réglementaires (DUE...)
• Suivre et analyser les indicateurs : effectifs, rémunération, heures supplémentaires, intérim...

Participer
au process recrutement, à partir des besoins identifiés pour le site :

• Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les supports adaptés : job board, pôle emploi, ETT...
• Assurer la présélection des candidats pour les postes dont le recrutement n'est pas centralisé à la DRH
• Prendre en charge localement les recherches de futurs collaborateurs en alternance, au travers des relations avec les écoles et en lien avec la DRH
• Coordonner l'intégration des nouveaux embauchés, en adaptant le parcours au poste occupé et aux besoins du collaborateur

Coordonner
la formation et la gestion des compétences du site

• Assurer le suivi des formations obligatoires et réglementaires
• Recenser les besoins en formation non réglementaires du site, avec les managers, et consolider les demandes individuelles identifiées au travers des Entretiens Annuels et Professionnels (EAP).
• Mettre en oeuvre les formations réglementaires dispensées localement, selon la procédure définie par la DRH
• Participer à l'exploitation des EAP : extraire les données relatives à la formation et aux compétences, ainsi que les évolutions envisagées, pour contribuer à la constitution du vivier de compétences de l'entreprise.

Participer
à la gestion des relations individuelles et collectives du travail

• Constituer et suivre les dossiers disciplinaires
• Préparer les instances représentatives du personnel : convocations, préparation des dossiers et des indicateurs
• Constituer les dossiers
  en cas de contentieux

Profil :

Formation supérieure
en gestion ou ressources humaines
1ère expérience significative dans une fonction
similaire, administration du personnel et gestion des compétences

Compétences Requises :

Maîtrise de la réglementation du travail
Parfaite maîtrise des outils bureautique
Aisance relationnelle
Esprit d'analyse
Rigueur
Réactivité
Confidentialité

Notre groupe offre des chances égales d'emploi (OEE) à tous les employé(e)s et demandeurs d'emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, la nationalité, l'âge, le handicap ou la génétique.