Les missions du poste
Le/la stagiaire contribuera à :
- Apporter un soutien administratif à la gestion des ressources humaines internationales.
- Accompagner la prise en main de l'outil octime par les gestionnaires RH et managers PIR/DMI.
- Participer aux activités de recrutement en support opérationnel pour les besoins du siège et des DMI.
ENVIRONNEMENT DU POSTE
Le poste est rattaché au Responsable RH Siège & International.
INTERLOCUTEURS :
- Interne CRF : Equipe du département RH internationale ; DMI
- Externe CRf : Administration liée à l'emploi et au séjour.
MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE :
MISSION 1 :Appui à l'administration RH et structuration des outils
- Participer à la gestion administrative RH (suivi de dossiers, audit, archivage, conformité documentaire et pièces justificatives)
- Participer à la préparation des départs (formalités administratives, briefing, suivi médical, etc.)
- Contribuer à l'organisation et à la fiabilisation des espaces de stockage RH
- Participer à la rédaction et à l'envoi des courriers RH
- Participer à la rédaction des contrats des expatriés, DPEA, affiliation/ radiation aux organismes sociaux (MSH, CFE) et gestion des portabilités.
MISSION 2 :Référent de premier niveau - Déploiement de l'outil octime
- Accompagner les GRH et les managers dans la prise en main de l'outil
- Assurer un support utilisateur de premier niveau (questions, incidents simples, bonnes pratiques)
- Identifier les difficultés récurrentes et proposer des améliorations en lien avec l'équipe de support MOA
- Appuyer la création de supports d'aide
MISSION 3 : Support au recrutement (siège et DMI)
- Participer à la rédaction et mise en forme des annonces
- Assurer la diffusion des offres sur les plateformes dédiées.
- Appuyer l'organisation des tests et entretiens (planification, coordination avec les managers)
- Publier les offres de poste sur les différentes plateformes internes et externes.
Le profil recherché
Compétences techniques et administratives : Maitrise des procédures administratives liées à la gestion du personnel (gestion des dossiers, archivage, formalités, suivi documentaire. Appétence forte pour les outils (Excel, drive) avec un intérêt spécifique pour les outils digitaux RH (type Octime).
Compétences comportementales : Etre proactif (ve) dans l'identification des besoins et proposer des améliorations. Savoir s'adapter à un environnement dynamique et parfois complexe, notamment dans un contexte international.
Compétences linguistiques : Français courant (C1/C2) impératif ; Anglais intermédiaire (B2) exigé ou courant (C1/C2) souhaité.
PROFIL
Formation supérieure en gestion des ressources humaines, administration, ou domaine équivalent (Bac +3 à Bac +5)
Informations pratiques liées au poste
Statut : Stage - Convention de stage obligatoire
Durée : 6 mois
Localisation : 21 rue de la Vanne - 92120 Montrouge
Temps de travail : 35h/semaine
Indemnités : Gratification 3,9€/heure travaillée + 50% de la carte d'abonnement transports RATP + accès au restaurant d'entreprise avec contribution employeur.
La Croix-Rouge française se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d'échéance de l'annonce et de dépôt des candidatures. Merci de votre compréhension.
Sans autre contact de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que nous ne donnons pas de suite favorable à votre candidature.
Les avantages
- Entretien d'évaluation annuel digitalisé
- Plan de développement des compétences avec un interlocuteur dédié
- Accès libre à la plateforme e-learning
- Retraite progressive
- Prime de fin d'année
- Valorisation de l'ancienneté
- Droit au télétravail régulier ou occasionnel selon les postes
- Compte épargne temps (congés et jours de repos)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Sélection du CV - Délai 3 semaines max
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Entretien téléphonique de préqualification
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Entretien visio avec manager ou RH
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Entretien physique avec manager
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Croix-Rouge française en images
Publiée le 20/04/2026 - Réf : CRF13301
