Détail du poste
Vous assurerez l'accueil du public à l'Agence Postale Communale et vous serez en charge de la gestion comptable/paie pour la mairie. Un poste polyvalent qui requiert de la rigueur, un sens du contact et expertise administrative
En collaboration étroite avec la Directrice des Services, les élus, ce poste à temps complet (35h) est réparti entre :
L'Agence Postale Communale : accueil du public, gestion des services postaux et financiers (affranchissement, retraits d'espèces, etc.).
La Comptabilité/Paie de la Mairie : saisie des écritures, gestion des paies, déclarations sociales et suivi des impayés.
AGENCE POSTALE (17h50/35h)
Accueil du public
Gestion des Services postaux :
- Tout affranchissement manuel -
- Vente de timbres-poste à usage courant - Vente d'enveloppes et Prêt-à-poster -
- Dépôt des objets y compris recommandés - Retrait des lettres et colis en instance - Dépôt procurations courrier -
- Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-poster de réexpédition.
Gestion des Services financiers et prestations associées :
- Retrait d'espèces sur compte courant postal - Retrait d'espèces sur Postépargne ou livret d'épargne -
- Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au Compte Chèques Postaux (CCP), des versements d'espèces ou chèques sur son propre CCP, Postépargne ou livret d'épargne.
Gestion de l'affichage règlementaire
Commande de produits
COMPTABILITE/PAIE (17h50/35h)
Gestion comptable
- Passer les écritures comptables (mandats et les titres)
- Gérer les redevances d'occupation du domaine public : révision annuelle, factures et émission des titres
- Gérer les révisions des loyers (fermage, locations...)
- Gérer la facturation et le suivi des impayés de la cantine et de la garderie
- Gérer l'inventaire et sa mise à jour
- Gérer les différentes régies (repas des aînés, photocopie,...)
Gestion des paies
- Assurer la gestion des paies (saisie des variables,, contrôle, mandatement)
- Elaborer les DSN, les déclarations annuelles des cotisations
- Gérer l'enregistrement sur le logiciel paie des arrêts, absences, etc...
- Etablir les données sociales nécessaires au bilan social
- Etablir les données fiscales
Le profil recherché
Compétences techniques :
-Maîtrise de la comptabilité publique (nomenclature M57) et des logiciels Berger Levrault (comptabilité/paie).
- Expérience en gestion de paie (DSN, déclarations sociales) et en accueil du public.
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale (FPT) et des règles de confidentialité.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
Savoir-être :
- Excellent sens du relationnel
- Rigueur, organisation et sens du service public.
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
- Diplomatie, écoute et pédagogie pour l'accueil des usagers.
- Exemplarité et discrétion professionnelle
Expérience/Diplômes :
- Expérience en comptabilité publique ou en gestion de paie.
Publiée le 19/04/2026 - Réf : O056260417000031
