Détail du poste
Activités-Opérations à réaliser pour chaque mission/tâches-opérations à réaliser pour chaque activité
1) le suivi budgétaire et administratif :
. Suivi de l'outil budgétaire en dépenses. Saisie et mise à jour pour tous les services du Prisme / rédaction des devis - factures et suivi des règlements. Suivi des services faits en lien avec les services de la ville,
. Suivi des recettes de la billetterie, des subventions, des locations de salle et du bar,
. Transmission des conditions d'accueil des compagnies aux services technique et accueil des artistes,
. Rédaction des contrats artistiques et suivi jusqu'à la validation.
2) la gestion des droits d'auteurs :
. Effectuer les déclarations après des différents organismes,
. Faire le suivi des factures et remplir l'outil administratif.
3) le secrétariat du service :
. Renseigner les outils administratifs et en faire le suivi,
. Etablir les courriers,
. Concevoir et transmettre la fiche évènement,
. Organiser et réaliser l'archivage du service.
Activités-Opérations à réaliser pour chaque mission/tâches-opérations à réaliser pour chaque activité
1) le suivi budgétaire et administratif :
. Suivi de l'outil budgétaire en dépenses. Saisie et mise à jour pour tous les services du Prisme / rédaction des devis - factures et suivi des règlements. Suivi des services faits en lien avec les services de la ville,
. Suivi des recettes de la billetterie, des subventions, des locations de salle et du bar,
. Transmission des conditions d'accueil des compagnies aux services technique et accueil des artistes,
. Rédaction des contrats artistiques et suivi jusqu'à la validation.
2) la gestion des droits d'auteurs :
. Effectuer les déclarations après des différents organismes,
. Faire le suivi des factures et remplir l'outil administratif.
3) le secrétariat du service :
. Renseigner les outils administratifs et en faire le suivi,
. Etablir les courriers,
. Concevoir et transmettre la fiche évènement,
. Organiser et réaliser l'archivage du service.
Le profil recherché
Techniques d'organisation et de gestion administrative.
Connaissance de logiciels spécifiques
Connaissance procédures administratives Mairie
Pack office
Internet
Logiciels et applications spécifiques
Capacités rédactionnelles
Savoir anticiper et s'adapter aux situations
Etude des contrats de cession
Bon relationnel
Savoir travailler en équipe
Être réactif
Avoir le sens de l'écoute et de la discrétion
Publiée le 20/05/2026 - Réf : O078260417001119
