Assistant Services à la Population H/F

Structures de coopération territoriale

Extension du périmètre du SICTEU CIM - besoin d'un Agent d'accueil et de gestion administrative et comptable

- Accueil le public sur place ou par téléphone ;
- Renseigne le public sur place ou par téléphone ;
- Accompagne et introduit les visiteurs ;
- Applique les consignes de sécurité relative à la sécurité des personnes, des biens et des locaux ;
- Prend des rendez-vous pour les élus ou ses supérieurs hiérarchiques
- Affiche et diffuse les informations ;
- Reçoit, filtre et réoriente les courriers électroniques ;
- Tri, classe et archive les documents ;
- Réalise des travaux de bureautique (convocations, courriers) ;
- Établit et délivre des documents administratifs (ex : plans et relevés de propriétés) ;
- Suit et met en forme des dossiers administratifs :
- Exécute et suit des procédures et décisions administratives :
- Constitue, actualise et diffuse un fonds documentaire ;
- Reçoit, vérifie et classe les pièces comptables ;
- Saisit les engagements et les mandatements ;
- Met à jour des fichiers de tiers ;
- Prépare et suit les lignes de crédits et les différents états ;
- Traite informatiquement les dossiers ;
- Gère les stocks de fournitures administratives ;
- Suit et contrôle l'exécution budgétaire ;