Chargé de Formation et des Visites Médicales - CDI H/F

Reseau Talents

L'entreprise qui recrute

Mon client est une filiale d'une belle structure familiale créée dans les années 70 spécialisée dans le secteur du nettoyage, avec plus de 1000 salariés.
Afin de renforcer ses équipes il recherche un(e) Chargé(e) de Formation et Visites Médicales dans le cadre d'un CDI

Descriptif du poste
Vous intégrez le service des ressources humaines, sur le pôle formation, vous collaborez avec deux autres personnes.

Vos missions :
Définition du plan de développement des compétences :

* Recueillir les demandes et besoins en collaboration les chefs de service et recensement des besoins obligatoires en formation arrivant à échéance.
* Conseiller et accompagner les managers et les salariés sur l'ensemble des questions relatives à la formation.
* Effectuer le recensement des besoins en lien avec le budget disponible.

Mise en oeuvre du plan et des projets de développement des compétences

* Sélection des intervenants et des types de formations.
* Assurer la mise en oeuvre du plan de formation : reporting, adéquation du planning de formation avec le calendrier de production, etc.
* Lancer et suivre les appels d'offres auprès de prestataires externes (rencontres, sélection, négociation des budgets, etc.)

Élaboration du budget / Gestion Administrative

* Définir et suivre le budget annuel et alloué à la formation.
* Optimiser les moyens de financement des différents dispositifs de formation.
* Monter les dossiers de financement (OPCO, POE, Transition professionnelle).
* Gestion de la facturation lié aux formations

Suivi des visites médicales

* Déclaration des effectifs sur les différents portails ds centres de médecine du travail
* Mise à jour mensuelle des entrées et sorties de salariés sur les portails de médecine du travail
* Suivi des visites médicales périodiques, d'embauche, de reprise ou de demandes exceptionnelles.
* Envoi des convocations.

Rémunération : 29 000 à 31.000 euros / an sur 12 mois et sur 35h
Panier : 8.90 par jour
Prime conventionnelle après 1 an d'ancienneté
Indemnité de transport

Comment se déroule le processus de recrutement :
1 premier entretien avec la Responsable Recrutement et la Responsable Formation
1 entretien final avec la Responsable des Ressources Humaines

Profil :

* Vous disposez d'au minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire
* Vous êtes une personne organisée, proactive et rigoureuse
* Vous aimez prendre des initiatives et vous êtes force de proposition dans le but de proposer des améliorations
* Vous savez vous adapter à votre environnement
* Vous avez le sens du relationnel
* Vous maîtrisez le pack office

Je suis Ludivine DELLA MONICA, Consultante indépendante partenaire de Réseau Talents.

Nous sommes un collectif de recruteurs passionnés, qui agit concrètement pour une approche respectueuse des clients en valorisant l'expérience candidat avant tout.