Les missions du poste
Dans le cadre de ses différents projets, ORECA recherche un(e) assistant administratif et formation H/F basé(e) à Paris (16ème arrondissement).
Rattaché(e) au Directeur du pôle formation, en tant que coordinateur adminsitratif H/F, vous serez responsable des
Vos responsabilités principales seront :
- Assister les chefs de projets formation :
- Gérer la planification des formateurs,
- Assurer la bonne mise en oeuvre logistique des formations (feuille de présence, quiz,
- supports de formation),
- Préparer les points fixes clients et en faire des comptes rendus,
- Etre support terrain lors de certaines formations pour les lancements de produits.
- Piloter la gestion administrative des projets :
- Réaliser et suivre les devis opérationnels,
- Facturer les prestations et en assurer le suivi,
- Assurer un reporting financier.
Le profil recherché
Vos compétences clés
· Pack office
· Outil de formation
Vos atouts pour réussir
· Rigueur
· Aisance relationnelle
Notre environnement de travail
Le groupe ORECA fondé en 1973 et composé de 400 collaborateurs repose sur trois piliers essentiels : la performance, la passion et l'audace. Ces valeurs guident chacune de nos actions et inspirent notre travail au quotidien. Intégrer ORECA Events c'est :
- Rejoindre une agence référence en évènementiel et marketing expérientiel
- Concevoir des évènements uniques et sur-mesure dans les univers du sport automobile, de l'automobile et du sport
- Perfectionner vos compétences autour de projets stimulants
- Travailler au contact de partenaires prestigieux
Nos conditions de travail
- Primes de participation et intéressement
- 12 RTT annuelles
- Télétravail après la validation de la période d'essai 1 à 2 jour par semaine
- Un CSE dynamique proposant des avantages (abondement sur certaines prestations sociales, culturelles et de loisirs)
- Remises commerciales sur nos plateformes e-commerce
Nos méthodes de recrutement
Nos experts en recrutement sont chargés d'identifier les meilleurs profils à travers les compétences techniques, et les parcours professionnels.
Chaque étape - de la présélection téléphonique aux entretiens approfondis, est conçue pour garantir une rencontre authentique entre vos ambitions et nos projets.
ORECA s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la diversité. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Ref: sopkctkxhs
Bienvenue chez Oreca
L'agence est composée d'environ 50 talents, et est structurée autour de 4 piliers :
- Le Brand Experience (évènements driving, corporate, lancements presse, etc.)
- La Formation (présentielle et distancielle)
- Les activations Motorsport (organisation de championnats et d'événements sportifs, dispositifs d'hospitalités)
- Les expériences de pilotage (Oreca Experiences, GT Drive)
Publiée le 17/04/2026 - Réf : sopkctkxhs
