Gestionnaire Administratif et Financier de Chantier 1 H/F Bouygues Construction

GESTION DES COMMANDES

1 - Réceptionner les commandes à la livraison

- Vérifier la bonne imputation des commandes (e-otp correct)

- S'assurer du retour des commandes de prestations signées (en interrogeant l'assistante) avant la réception

- Contrôler les commandes initiales en début d'opération (Ricoh, Elis, nettoyage, béton)

- Réceptionner les commandes à raison de 2 fois par mois minimum (milieu et fin de mois) :

Via la RECBOX pour les commandes standards

Via les BL ou tout autre suivi chantier pour les commandes ouvertes (préfa, etc.)

- Réceptionner mensuellement les commandes récurrentes et anticiper l'ajustement des mois futurs (bennes, nettoyage, locations, etc.)

- Réceptionner le béton via Scan Béton ou fichier de suivi Excel

- Alerter en cas d'incohérence probante (montant dépassé, mois de réception, etc.)

- Effectuer un 1er contrôle de cohérence des dépenses du mois, sur la base du bilan, en amont du CFI Projet (en phase préparatoire du bilan)

2- Traiter les CAP fournisseurs

- Analyser les CAP > 500€ non-soldées au-delà de 3 mois à compter de la réception

- Transmettre l'analyse à l'équipe Travaux / CFI Projet pour action

3 - Contrôler systématiquement, lors d'un point spécifique en fin d'opération avec l'équipe travaux, les éléments suivants :

- L'engagé

- Les CAP fournisseurs

- Les DAV non soldées

- Les factures d'avances non reçues

- Récupérer les cautions de dépôts de garantie

- Récupérer les courriers de résiliation des contrats récurrents (concessionnaires, ELIS, etc.)

4 - Collaborer avec les équipes Travaux et les CFI

- Accompagner et former les Travaux dans la validation et la consultation des commandes et factures sous SAP

- Sensibiliser les Travaux à la loi LME et au respect des délais de règlement

- Répondre aux sollicitations des CFI Projets en matière d'engagement

- Etablir une relation de confiance et de complémentarité avec le CFI Projet

- Exercer son devoir d'alerte

GESTION DES FACTURES

1 - Traiter les factures en écart

- Analyser les écarts significatifs (cohérence des quantités, PU, mois, ràd, etc.)

- Respecter la procédure d'utilisation du CIANP pour les écarts annexes

- Rédiger succinctement l'origine de l'écart à destination des valideurs à travers la notice

- Récupérer le tableau DEB complété (Déclaration d'Echange de Biens) pour les fournisseurs étrangers

- Rapprocher les factures intérimaires avec BIP et PUMA

- Rapprocher les factures béton et aciers en respectant les quantités et en vérifiant les PU

- Etablir les DAV Fournisseurs

- Assurer un suivi des DAV en cours jusqu'à extinction

2 - Gérer les Demandes de Paiement Immédiat (DPI)

- Etablir les demandes d'acomptes fournisseurs dans Eparaph (DPI)

- Analyser les acomptes versés (FBL3N)

- Relancer les demandeurs des DPI pour récupérer les factures non reçues (avances, dépôts et cautionnements)

3 - Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs

- Communiquer sur les différents modes de transmission des factures (en privilégiant la dématérialisation)

- Prendre contact avec le fournisseur en cas de facture incomplète

4 - Être garant de la loi LME

- Traiter quotidiennement les factures dans l'ordre de priorité suivant : o Les factures échues

- Les factures à échéance à 7 jours

- Les factures à échéance au-delà de 7 jours

- Hors factures échues ou à échéance courte, traiter les factures sous 10 jours à réception de celles-ci dans le cockpit

Profil recherché de formation comptabilité/gestion de niveau Bac pro à Bac +2, vous avez déjà une ou plusieurs expériences professionnelles sur des postes en comptabilité et/ou gestion.

Agences de rattachement possible : Guyancourt (78) Ivry sur Seine (94) ou Lieusaint (77)

Déplacements sur chantiers à prévoir : sur toute l'IDF (77, 78, 91, 94, 92) 2 à 3 fois par semaine

CHEZ BOUYGUES CONSTRUCTION, NOUS NOUS ENGAGEONS A CE QUE VOUS:

• Viviez l'état d'esprit qui caractérise notre entreprise et qui est notamment porté par nos compagnons du Minorange:

- L'esprit pionnier
- La simplicité
- La confiance
- Le travail d'équipe

• Accédiez à des parcours de formation structurés et adaptés à chaque métier et ouvert sur chacune de ses facettes (gestion, sécurité, management, techniques...)
• Bénéficiez d'une politique de rémunération individuelle avec une revue de salaire annuelle, possibilité de bonus et de véhicules...
• Puissiez bénéficier d'un des programmes d'épargne salariale les plus dynamiques du marché (jusqu'à 4000 euros d'abondement par an). Vous rejoindrez alors le deuxième groupe d'actionnaires de Bouygues : ses salariés ! En détenant 21,3 % du capital au 31 décembre 2022, les collaborateurs du Groupe placent Bouygues en tête des entreprises du CAC 40 par l'importance de son actionnariat salarié
• Puissiez vous projeter à long terme chez Bouygues Construction mais aussi dans le groupe Bouygues : Bouygues Telecom, Equans, TF1, Bouygues Immobilier et Colas grâce à une réelle politique de mobilité géographique ou fonctionnelle.

Ces éléments s'appliquent en France et partiellement selon le type de contrat et votre localisation.