Secrétaire Général de Mairie - Commune de Ally H/F

Communes

Sous l'autorité des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Accueil - secrétariat :
- Accueil téléphonique et physique de la population, interlocuteurs divers, visiteurs, usagers, des fournisseurs, des personnalités extérieures ;
- Gestion du courrier ;
- Gestion des permanences au public ;
- Préparation, édition, publication, impression, assemblage et reliage de documents administratifs et réglementaires (rapport, document de séance, délibérations, arrêtés...) ;
- Gestion du stock de fournitures administratives,
- Préparation de la salle de réunion,
- Gestion du photocopieur,
- Gestion et suivi des bâtiments publics (salle polyvalente, gîtes, etc...) ;

Gestion budgétaire et comptable :
- Engagements de dépenses (mandats) et titres de recettes ;
- Suivi budgétaire ;
- Appui à la construction du budget ;
- Suivre les marchés publics et les demandes de subventions et de soldes ;

Gestion du personnel :
- Gestion et suivi des paies (élus et agents) ;
- Suivis de carrières ;

Appui à la gouvernance :
- Préparation des séances du Conseil Municipal et des différentes commissions ;
- Assister et conseiller les élus ;

Accompagnement et instruction des dossiers administratifs et réglementaires :
- Accompagnement des administrés ;
- Gestion et suivi des dossiers liés à l'état civil,
- Gestion et suivi des dossiers liés à l'urbanisme ;
- Appui à la préparation et l'organisation des élections ;