Assistant RH H/F

Mas de Montfermeil

Au sein de la MAS Le Grand Saule et placé(e) sous la responsabilité de la Directrice, l'assistant(e) ressources humaines aura comme missions principales :

* La gestion administrative du personnel *
Réalisation des formalités liées à l'embauche : DPAE, visite d'information et de prévention auprès de la médecine du travail, affiliation à la mutuelle
* Rédaction des contrats de travail
* Constitution et gestion des dossiers du personnel
* Suivi des visites médicales
* Préparation, transmission et contrôle des éléments variables de paie en collaboration avec le service paie
* Suivi des entretiens de parcours professionnel et d'évaluation
* Diffusion des offres d'emploi


* La gestion et le suivi des plannings

Optimisation des plannings dans le respect du planning prévisionnel, de la convention collective et du droit du travail

* Suivi du temps de travail : heures complémentaires et supplémentaires, congés, repos et absences (arrêt maladie, accident du travail.)
* Saisi des contrats sur l'outil de gestion des temps
* Déclaration des accidents du travail
* Suivi des heures de délégation

* La gestion de la formation professionnelle *
Recensement des demandes des salariés
* Elaboration du plan de développement des compétences en collaboration avec la Directrice Adjointe
* Constitution et suivi des dossiers (demande, financement.) sur les webservices de l'OPCO et le logiciel Foederis
* Suivi des inscriptions des salariés sur le plan de développement des compétences inter-établissements (formations organisées par la DRH siège)


* La gestion administrative *
Rédaction de documents liés aux ressources humaines (courriers, attestations, notes de service.) dans le respect des procédures légales, conventionnelles et internes à la Fondation
* Transmission des bulletins de paie aux salariés


Nous cherchons un nouveau collaborateur ou une nouvelle collaboratrice avec une formation en ressources humaines avec au moins 3 ans d'expérience.

* Expérience du secteur médico-social et de la CCN51
* Maîtrise indispensable des outils informatiques (Word, excel)
* Connaissance des outils : Octime, smartRH, Hublo, Taleez
* Savoir être : Organisation, réactivité et rigueur, sens de la confidentialité.

Ce que nous vous offrons :

* Travailler dans un environnement bienveillant et solidaire
* Faire partie d'une aventure humaine et professionnelle passionnante