Assistant E Technique et Administrative H/F

BSE

RESPONSABILITES :

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de comptes rendus d'intervention, diagnostics,
rapports de contrôle, études, factures, mise en forme de document...) et transmets les informations
(courriers, e-mail, notes, fax...) pour le compte du service "rédaction des rapports".
Peut prendre en charge le suivi complet d'un dossier spécifique.

SITUATION DANS LA STRUCTURE :

Rattaché hiérarchiquement au responsable du service, l'emploi s'exerce dans un bureau, le plus souvent
en conversationnel sur un poste informatique.
L'activité se caractérise par une spécialisation des tâches directement liées à l'activité du service.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, base de données...) et des outils de
communication (Internet, messagerie, Intranet...) est exigée.
Les relations consistent essentiellement à répondre aux demandes d'informations des autres services
(clients, technique, planification...).
Les horaires sont généralement réguliers.

MISSIONS :

Activités/métier :
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer dans les délais impartis.
- Vérifier les informations communiquées et saisies.
- Mettre à jour des données de suivi d'activité du service (tableaux de bord, tableaux de résultats...).
- Indexer et archiver les dossiers produits par le service.
- Respecter les procédures qualités (instructions, enregistrement et suivi des non-conformités
techniques...)

Activités spécifiques :

- Participer à la formation des nouveaux collaborateurs.
COMPETENCES ET SAVOIR-FAIRE
Compétences liées à l'emploi :
- Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, base de données...).
- Technique de prise de note.
- Technique d'écriture rapide.
Compétences associées :
- Normes rédactionnelles.
- Terminologie technique.