Détail du poste
Assistance aux utilisateurs vis-à-vis des processus de gestion documentaire et d'archivage (numérisation, archivage physique)
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez travailler dans un environnement dynamique ?
Rejoignez notre équipe et participez au bon fonctionnement de notre activité !
Niveau de formation ou expérience requise : Formation générale / Niveau Bac +2
Environnement de travail : Au minimum 2 fois par semaine sur le site + télétravail
VOS MISSIONS & ACTIVITES/TACHES :
GESTION DOCUMENTAIRE
- Enregistrements et mise à jour des bases de données documentaires (plusieurs outils : Teamcenter, ADISCA, CAIDL occasionnellement) sur la base des données d'entrée provenant des demandeurs
- Attribution des références documentaire
- Contrôle du formalisme documentaire
- Distribution et archivage des documents internes et externes dans le respect du processus client
- Assistance sur les outils société
ARCHIVAGE
- Appropriation des problématiques et contribution pour remettre en place un processus fonctionnel
- Appliquer le processus pour ce qui relève de la responsabilité du service : assurer les envois d'archives physiques vers le prestataire extérieur, en garantissant la traçabilité
- Être garant du processus dans son ensemble
COMPETENCES ESSENTIELLES :
- Capacité à répondre et traiter les dossiers en urgence
- Etre autonome, polyvalent savoir passer d'une tâche à l'autre avec souplesse
- Une maitrise des outils bureautique (Excel, Word.)
- Capacité à se former aux outils complexes société (base de données)
Envoyez votre CV et Lettre de motivation
Le profil recherché
Compétences: Maintenir une documentation précise et à jour,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 16/04/2026 - Réf : 206ZVHP
