Les missions du poste
L'Assistant Fonctionnel SIRH contribue au bon fonctionnement, à l'évolution et à la fiabilité des systèmes d'information ressources humaines (SIRH) de l'université. Il joue un rôle d'interface entre les utilisateurs (DRH, gestionnaires RH, ) et les équipes techniques.
Au sein du servie d'appui au pilotage RH, l'assistant fonctionnel SIRH intervient sur l'ensemble des système SIRH notamment sur SIHAM et le logiciel de gestion du temps et des congés Lucca. Il assure la mise et le maintien en qualité des données.
Ace titre, il travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires RH sur la fiabilisation des données des SIRH.
Il organise et coordonne les opérations de corrections des saisies des données de gestion administrative auprès du réseau de gestionnaires RH dans un objectif d'optimisation des procédures et de fiabilité des données.
L'assistant fonctionnel SIRH aura pour missions notamment de :
Support et assistance aux utilisateurs:
Traiter les demandes et incidents de niveau 1.
Recenser et répercuter les améliorations fonctionnelles souhaitées auprès de l'assistance de niveau 2.
Administrer les habilitations.
Résoudre ou faire remonter les incidents sur le volet fonctionnel.
Suivi et administration fonctionnelle du SIRH
Paramétrer certaines fonctionnalités sous supervision ( campagne de CET, basculement annuel, référentiels, etc.).
Veiller à la qualité des données et participer à leur fiabilisation.
Contribuer à l'assistance fonctionnelle à l'utilisation des SIRH auprès de l'ensemble des acteurs.
Réalisation de requêtes spécifiques, il alimente la bibliothèque de requêtes (Business Object).
Participer à l'élaboration d'outils de contrôle et d'indicateurs de suivi (procédures, requêtes, reporting).
Veille et documentation
Participer à l'élaboration des règles de fonctionnement métier et d'utilisation de l'application.
Participer à la rédaction de la documentation fonctionnelle spécifique à l'université.
Assurer la veille réglementaire et technique ; instruire les demandes d'évolution ; intégrer les patchs d'évolution en liaison avec la Direction des Services Informatique, l'éditeur et les utilisateurs.
Cette liste d'activités n'est pas exhaustive et est susceptible d'évolution tenant compte de l'organisation de la direction des ressources humaines
Le profil recherché
Licence minimum
Expérience sur un poste similaire dans un service RH est souhaitée, idéalement dans le secteur public ou universitaire.
Connaissance de l'application SIHAM
Bienvenue chez Service Public
La Direction des Ressources Humaines comprend trois services :
Gestion des processus RH
Appui au pilotage
Développement RH
Publiée le 16/04/2026 - Réf : 2026-2253988
