Détail du poste
Au sein de l'établissement scolaire et sous l'autorité du chef d'établissement vous assurez des missions administratives polyvalentes, notamment :
l'accueil physique et téléphonique des familles, élèves, partenaires et visiteurs ;
l'orientation et le traitement des demandes courantes ;
le secrétariat familles / élèves : gestion et suivi des dossiers administratifs, inscriptions, renseignements, mises à jour ;
le suivi administratif de la comptabilité familles et restauration : facturation, encaissements, suivi des règlements, relances ;
le traitement administratif de la paie de premier niveau, ainsi que le suivi des éléments connexes (congés, absences, prévoyance, mutuelle.) ;
la comptabilité fournisseurs et achats : vérification et enregistrement de factures, préparation des règlements
Temps partiel : en temps scolaire lundi mardi jeudi et vendredi + 2j à chaque périodes de vacances scolaires
Convention collective applicable : Convention collective EPNL - IDCC 3218
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement primaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 16/04/2026 - Réf : 206WYDR
