Les missions du poste
La Clinique de Vontes recrute un(e) Secrétaire d'Accueil H/F en CDD à temps plein. Nous recherchons un candidat disponible à partir de la semaine du 27 avril 2026 pour un doublon.
La Clinique de Vontes est un établissement de soins privé en psychiatrie situé à Esvres-Sur-Indre en Indre et Loire (37), d'une capacité totale de 150 lits. L'établissement est :
Spécialisé dans le traitement des affections psychosomatiques, ainsi que des troubles psychiques aigus et évolutifs
Accueillant des adultes de 18 ans et plus pour de courts séjours
Voici les missions principales :
GERER LE STANDATD TELEPHONIQUE
· Répondre aux appels entrants
· Identifier la demande et transmettre l'appel à l'interlocuteur concerné
ACCUEILLIR ET ORIENTER LES PATIENTS ET LES VISITEURS
· Accueillir et orienter les familles et les visiteurs en fonction de leurs demandes et leurs besoins
· Accueillir physiquement le patient le jour de son arrivée et lui transmettre les informations du livret d'accueil
· S'assurer des bons de sortie des patients
ASSURER LA GESTION ADMNISTRATIVE DE L'ACCUEIL
· Assurer la tenue du secrétariat (frappe, tri, classement des courriers, repas, entrées et sorties)
· Contrôler l'exhaustivité des pièces demandées pour les admissions
· Préparer le dossier de préadmission
· Gérer la caisse
· Assurer la gestion de la vitrine d'achats et de l'ouverture/fermeture des TV et du téléphone
Le profil recherché
Qualités organisationnelles et intellectuelles :
· Maitrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, Mails)
· Sens de l'organisation et de la rigueur
· Discrétion et respect de la confidentialité
· Réactivité
· Esprit d'initiative
· Technique de communication
· Organisation
Qualités humaines et relationnelles :
· Savoir s'exprimer clairement, avec courtoisie et calme
· Savoir communiquer et transmettre les informations
· Être discret et réservé, poli, correct
· Garder une distance nécessaire avec le patient et privilégier le vouvoiement
· Avoir des capacités d'adaptation et savoir travailler en équipe
· Sens de l'écoute et du service
· Aisance relationnelle
Expérience professionnelle au poste de secrétaire d'accueil dans un établissement du secteur de la santé
Les avantages
- Primes (participation, intéressement, sujétion, cooptation...)
- Plan d’actionnariat salarié
- Financement d’activités sociales et culturelles
- Protection sociale (mutuelle, prévoyance et retraite complémentaire)
- Aides au logement et aux transports
- Groupes de parole, lignes d’écoute et service social du personnel
- Formations certifiantes et/ou diplômantes grâce à notre école interne
- Parcours d’immersion en établissement pour les cadres et le siège
- Mobilité géographique sur toute la France
- Possibilité de concilier activité salariée et en libéral
Inicea en images
Publiée le 24/04/2026 - Réf : KEOOPQMIRBQARERRSRLXXX342
