Gestionnaire Formation H/F Grafton

À propos de nous :

Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche un Gestionnaire Formation H/F sur Aix-les-Bains pour un de nos clients.



Lieu : Aix-les-Bains

Type de contrat : intérim

Horaires : 35h



Missions :

Gestion de sessions de formations techniques ou réglementaires :

* Assurer la gestion des sessions de formations France et Etranger (« programmation », gestion administrative et financière) depuis le transfert de l'affaire par le processus commercial jusqu'au(x) paiement(s) de la formation par les clients ou leurs payeurs (OPCO...).
* Coordonner l'organisation logistique des sessions de formation en prenant en compte toutes les ressources/outils (EDUSIGN) et leurs disponibilités et contraintes (formateurs, équipements, supports de cours, salles, lieux de réalisation, documents officiels...), et ce en ligne avec le budget défini (logistique, heures...) et en appliquant la procédure et instructions opérationnelles du processus Affaires comme défini dans le référentiel qualité du TIA.
* Editer des attestations et certificats depuis le système de centralisation des formations (Training Orchestra).
* Assurer l'archivage des documents liés à la formation.
* Gérer des stocks associés aux formations (supports de cours, consommables, goodies etc...).
* Préparer les salles de cours et affichage.
* Participer aux projets du service (démarche qualité et amélioration continue)



Profil :

* Rigueur, suivre des process en place
* Adaptabilité / réactivité / ponctualité
* Souci du service client
* Communication adaptée
* Travail d'équipe
* Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
* Anglais lu/parlé (est un plus)