Les missions du poste

Poste à pourvoir sur la ville de Givors, pour l'établissement René Milliex. Vos missions seront les suivantes :

- Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- Gestion du courrier et des mails (réception, tri, envoi).
- Analyser et contrôler les dossiers de demande d'admission
- Réceptionner, vérifier et enregistrer les demandes d'admission.
- Saisir, mettre à jour et suivre les dossiers dans le logiciel métier.
- Gérer les pièces administratives et médico-sociales des dossiers.
- Classement et archivage des documents.
- Vérifier les CERFAS et saisir les données de facturation

Le profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau V ou équivalent en secrétariat et disposé d'une expérience sérieuse.

Compétences clés attendues:

- Compétences bureautiques (fort enjeu du poste)
- Maîtrise d'Excel (tableaux croisés simples, formules de base, mise en forme, suivi d'indicateurs)
- Très bonne maîtrise de Word (rédaction, mise en page professionnelle)
- Aisance avec les outils numériques et les logiciels métiers
- Une expérience sur Docorga ou un logiciel équivalent serait un atout (formation possible en interne)

Qualités professionnelles essentielles:

- Grande rigueur dans la saisie et la gestion des données
- Exigence d'exactitude et de fiabilité des informations enregistrées
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Autonomie dans le suivi des dossiers
- Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs
- Discrétion et respect de la confidentialité des données

Savoir-être attendus :

- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Capacité d'adaptation à un environnement en évolution
- Esprit d'équipe et sens du service
- Posture professionnelle dans les échanges avec les partenaires institutionnels

Infos complémentaires

Congés trimestriels

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Email de confirmation de réception de votre candidature
Si CV sélectionné, appel téléphonique pour échanger et/ou convenir d'un rendez-vous
Entretien (physique, teams ou teléphonique)
Test de personnalité ou de management à effectuer
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