Les missions du poste
Vos missions :
Rattaché(e) au directeur, et en lien avec nos conducteurs de travaux, notre économiste de la construction, et les services supports du Groupe, vous serez le.la garant.e de la gestion administrative des travaux menés par l'entreprise, de leur préparation jusqu'à leur réception.
Vous interviendrez ainsi sur :
1. La gestion administrative des opérations travaux
-Préparer les dossiers de réponse aux appels d'offres
-Envoyer les consultations aux bureaux d'études techniques et en faire la synthèse.
-Rédiger les contrats de marché de travaux aux entreprises et assurer leur suivi
-Constituer les dossiers d'assurance chantier
-Réaliser les déclarations administratives (DROC, DAACT, démarches auprès des concessionnaires et fournisseurs d'énergie)
2. Le suivi administratif des chantiers et des intervenants
-Assurer le suivi administratif des entreprises intervenantes (collecte et mise à jour des documents obligatoires)
-Suivre l'avancement des situations de travaux
-Participer au suivi des comptes rendus de chantier
-Rédiger les procès-verbaux de réception et constat de levée de réserves
-Gérer le suivi des sinistres
3. La gestion financière et documentaire
-Produire la facturation des chantiers
-Saisir et classer les factures clients et fournisseurs dans la GED
-Garantir la bonne tenue et l'archivage des dossiers administratifs
4. Support administratif et vie de l'agence
-Assurer l'accueil téléphonique
-Rédiger et suivre les courriers administratifs
-Gérer les services généraux (fournitures, contrats d'entretien, logistique courante...)
Au-delà de ces missions, vous êtes un véritable support opérationnel de l'équipe, en facilitant leur quotidien et en sécurisant les aspects administratifs des projets.
Le profil recherché
Pour réussir pleinement à ce poste :
Vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif dans le secteur du bâtiment ou des travaux. Une bonne compréhension des enjeux liés à la gestion de chantiers (délais, coordination, suivi documentaire) serait un réel atout.
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et proactive, capable de s'intégrer dans un environnement travaux exigeant et en constante évolution.
Ainsi, vous êtes reconnu.e pour :
- Votre sens de l'organisation et votre capacitéà gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Votre rigueur dans le suivi administratif et le respect des procédures
- Votre réactivité et votre capacitéà prioriser
- Votre aisance relationnelle vous permettant d'interagir efficacement avec des interlocuteurs variés (conducteurs de travaux, sous-traitants, clients)
À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Pack Office) et êtes capable de vous adapter rapidement à de nouveaux outils internes.
Autonome tout en appréciant le travail en équipe, vous savez faire preuve de discrétion et de fiabilité dans le traitement des informations.
Une appétence pour le secteur du bâtiment et le fonctionnement des opérations de travaux est essentielle pour réussir pleinement dans ce poste.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez prendre pleinement part à notre développement ? Alors échangeons ensemble !
Infos complémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Un 1er appel pour échanger sur votre projet et l’opportunité proposée
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C’est ok ? La candidature est transmise au directeur concerné pour un regard technique
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Profil validé ! Vous rencontrez le directeur et notre chargée de recrutement
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Selon les postes, un 2ème entretien peut être proposé
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Un retour vous est fait : si négatif, pourquoi, si positif, une proposition est envoyée
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Un parcours d’intégration sur-mesure commence à être construit pour vous accueillir
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Groupe Moos en images
La carte
52 Rue Savoie
69170 Tarare
Publiée le 05/05/2026 - Réf : inrecruitingfr_135792
