Assistant Polyvalent - Nord H/F BTP CONSULTANTS

Depuis plus de 25 ans, BTP Consultants conforte son expertise et sa position d'acteur reconnu en Contrôle Technique et Coordination SPS, en plaçant l'innovation au coeur de ses stratégies.

Portée par l'engagement collectif de nos 560 collaborateurs, l'entreprise est présente dans plus de 30 villes sur le territoire national.

BTP Consultants en quelques chiffres ?

• 12 000 projets suivis

• 9/10 satisfaction client

• 8.9/10 satisfaction collaborateurs

• 85/100 index d'égalité femme-homme

• 4/5 note Glassdoor

Nos trois pôles d'expertise sont :

• Contrôle technique construction

• Coordination Sécurité et Protection de la Santé (CSPS)

• Conseil en prévention

Chez BTP Consultants, nous croyons en une croissance qui s'appuie sur le respect, la reconnaissance, la confiance et le bien-être de nos équipes.

Vous avez envie de :

• participer à des projets d'envergure,

• bénéficier d'un rayonnement national,

• vous épanouir au sein d'une entreprise qui croit en votre potentiel ?

Alors, vous êtes peut-être notre futur talent !

Notre structure dédiée aux diagnostics immobiliers, BTP DIAGNOSTICS, est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour renforcer son équipe administrative de son agence à Valenciennes.

Vos missions :

Vous intégrerez l'agence Diagnostics Immobiliers de Valenciennes (59) et vous prendrez en charge différentes missions administratives et techniques, telles que :

• Assister le Responsable d'Agence (Secrétariat et suivi de l'Agence).

• Répondre aux besoins des managers et responsables de Mission de l'Agence.

• Gérer l'administratif sur le logiciel Salesforce (création de devis, ouverture de contrats, facturation, etc).

• Gérer les impayés (relances téléphoniques, mails, courriers).

• Gérer la partie administrative des appels d'offres et réaliser des relances auprès des services marchés.

• Prendre en charge les appels téléphoniques de nos clients et partenaires.

• Planifier les rendez-vous techniques pour les visites de nos opérateurs

• Participer aux réunions d'agence

• Réaliser des documents administratifs (courriers, mails, devis,...).

• Gérer les EPI, fournitures, etc.

• Participer à l'animation, la cohésion et la vie de l'Agence.

Cette liste est non exhaustive.

Ce poste est une réelle interface pour l'ensemble des partenaires (clients, prospects, co-traitants, sous-traitants...) et également un véritable pivot entre les équipes opérationnelles et l'encadrement.

Ce poste est à pourvoir en CDD à compter du mois de juin 2026 pour une durée minimale de 4 mois.

Ce que nous recherchons :

• Que vous soyez issu(e) d'un BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou d'un baccalauréat, nous sommes avant tout attachés à la personnalité de nos collaborateurs.

• Vous avez une excellente gestion des priorités, des agendas, des dossiers et des tâches, compétences indispensables pour assurer le bon fonctionnement du service.

• Vous savez gérer les imprévus, vous adapter aux nouvelles procédures ou outils

• Vous portez attention aux détails et savez respecter le traitement des informations sensibles.

• Vous avez une bonne expression écrite et orale et la connaissance des logiciels comme Word, Excel, Outlook ou autres outils de gestion administrative. Avoir déjà travaillé sur l'outil Salesforce serait un plus.

• Vous avez un bon relationnel et avez le sens du service (collègues, clients, partenaires).

Ce que nous vous offrons :

• Une prime de participation et d'intéressement.

• Une retraite supplémentaire prise en charge à 100% par l'employeur.

• Une carte Ticket Restaurant 9,50€/jour, dont 60% pris en charge par l'entreprise.

• Une mutuelle d'entreprise familiale.

• La possibilité de participer à des événements sportifs et solidaires pris en charge par l'entreprise.

L'humain au coeur de notre parcours de recrutement :
Chaque candidature est étudiée et nous nous engageons à fournir une réponse à 100% des candidats !

Convaincus que la diversité, l'équité et l'inclusion sont essentielles au bien-être et à la performance de nos équipes, cette offre d'emploi est ouverte aux candidats en situation de handicap.

En rejoignant BTP Consultants, vous écrivez l'histoire d'une entreprise où l'Engagement, le Partage et l'Ouverture sont la réalité quotidienne.