Les missions du poste
Pour la MAS de Thumeries (64 résidants, 94 salariés), nous recherchons : un(e) secrétaire comptable (H/F)
Par délégation du Directeur / Directeur adjoint des établissements, sous l'autorité de la Cheffe de service, vous serez en charge :
MISSIONS
Sur la partie comptabilité
- Tenue de la comptabilité générale
- Gestion de la caisse
- Facturation des résidents
- Tenue des différents tableaux de bord amenant au contrôle de gestion de la structure
- Scan des factures d'achats
Sur la partie administrative
- Accueil physique et téléphonique,
- Organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations de l'établissement
- Réaliser journalièrement la gestion des effectifs repas des personnes accompagnées et de l'ensemble des professionnels de l'établissement
- Traitement du courrier
- Rédaction de courriers et documents divers
- Tenue des dossiers administratifs des personnes accompagnées
- S'assurer du suivi des documents administratifs des personnes accompagnées (carte d'identité, attestation mutuelle et de sécurité sociale, attestations d'assurance responsabilité civile, contrats obsèques.)
- Archivage des dossiers terminés
- Tenue à jour des différents listings et plannings informatique (personnes accompagnées, familles, salariés, téléphonie générale.)
- Prise de notes éventuelles dans le cadre de réunions
- Créer des affiches, des invitations, ou autres documents pour les manifestations et les événements
PROFIL
Titulaire du BTS comptabilité / secrétariat
Le profil recherché
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Union Departementale Papillons Blancs
L'Udapei du Nord gère également des établissements et services (IMPro de Wahagnies, MAS de Thumeries, SESSAD de la Pévèle) et coordonne les dispositifs Emploi Accompagné, Appuis Spécifiques et Cap parents.
Depuis 60 ans, elle innove sur un plan départemental et agit avec et pour les personnes en situation de handicap.
Publiée le 15/04/2026 - Réf : 206YSBQ
