Adjoint de l'Agent Comptable H/F

Gip Formation Continue et Insertion Prof

Vos missions

En qualité de Fondé de pouvoir - Adjoint de l'Agent comptable, vous êtes placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des affaires administratives et financières du GIP. À ce titre, vous pouvez recevoir délégation (opérations sur le compte au trésor, gestion de la caisse, dépôt d'espèces, missions de contrôle sur place des régies.), le représenter au conseil d'administration et aux diverses instances. Vous rapportez tous les sujets ou informations nécessaires à la bonne tenue de la comptabilité. Vous collaborez étroitement avec les équipes de la DAAF (service finances, paie, relations internationales).

Vous aurez pour missions :

Tenir la comptabilité générale du GIP : passer les écritures comptables quotidiennement jusqu'à la production du compte financier, dans le respect des délais règlementaires,
Mettre en place et assurer le respect des procédures de contrôles internes comptables et financiers,
Tenir quotidiennement les écritures comptables,
Rendre compte régulièrement à la DAAF et l'Agent comptable et être force de proposition dans l'établissement des fiches de procédures et des différents calendriers rythmant le fonctionnement du service,
Contrôler la comptabilité en recettes comme en dépenses, en s'assurant de la conformité des pièces justificatives, y compris pour les réductions de recettes et les ordres de reversements, et prendre en charge ces opérations,
Gérer les opérations des comptes de tiers, notamment le dispositif ERASMUS,
Émettre les demandes de virements (DV) de décaissement,
Suivre et corriger la tenue de la comptabilité patrimoniale,
Superviser les régies : mise en place, habilitations, contrôle des réceptions, clôtures et vérification du respect des plafonds,
Établir les soldes comptables en liaison avec les autres agents du GIP et contrôler les états de développement de soldes,
Suivre le recouvrement amiable des créances, gérer les contentieux et assurer une veille juridique,
Assure l'administration fonctionnelle du logiciel financier PEP (paramétrages, habilitations, etc) et apporte les corrections de 1er niveau,
Participer à la rédaction de l'annexe de l'agent comptable relative au compte financier,
Remonter les balances et le compte financier à l'infocentre, pour lequel une délégation est attribuée,
Répondre aux enquêtes du Ministère ou du bureau CE2B, notamment l'enquête de qualité comptable,
Émettre des virements internationaux,
Établir les documents d'analyse financière préalables aux conseils d'administration (CA).

La liste des missions décrites ci-dessus n'est pas exhaustive. L'agent(e) pourra être sollicité sur d'autres missions en fonction des besoins du service.

Profil

Vous justifiez idéalement d'une expérience sur un poste similaire de minimum 3 ans , connaissance et application des règles régissant la GBCP et la réglementation relative à la dépense publique :
Connaissance de l'instruction applicable aux GIP Publics,
Connaissance des procédures de contrôle comptable relatives aux dépenses, recettes, et régies,
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel,
Maîtrise des outils informatiques : logiciel de comptabilité en mode GBCP (PEP Nexpublica),
Capacité à exécuter les tâches de façon rigoureuse, précise et ordonnée et à anticiper les demandes,
Capacité à travailler en équipe, à former, accompagner et transmettre son expertise aux équipes,
Capacité à rendre compte de son activité à sa hiérarchie directe,
Loyauté dans la mission qui est confiée, discrétion et devoir de réserve, respect de la confidentialité.

Nous recrutons et reconnaissons tous les talents, et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.

Avantages

75% titre de transport
Restaurant d'entreprise
44 jours de congés+ 3-7 jours Bonifiées
Télétravail 1 jour/semaine
Rémunération : entre 35 000 et 42 000
CDD 1 an