Responsable Paie & Administration du Personnel H/F

Vous supervisez la paie et l'administration du personnel dans un contexte multi sociétés et encadrez une équipe de gestionnaires paie & ADP :

Paie:
1) Gestion des salaires:

• Calculer et traiter les bulletins de paie pour tous les salariés
• Gérer les éléments variables de la paie (heures supplémentaires, primes, indemnités)
• Gérer avec les sous traitants externes les paies des filiales étrangères
• Appliquer la réglementation des conventions collectives et des accords d'entreprise

2) Déclarations fiscales et sociales:

• Préparer et soumettre les déclarations sociales dans les temps aux organismes compétents (URSSAF, Pôle emploi, caisses de retraite, etc.)
• S'assurer du paiement des cotisations sociales et tenir à jour les registres des cotisations
• Être l'interlocuteur principal des services financiers

3) Suivi des absences et des congés:

• Gérer les demandes et les enregistrements de congés
• Suivre les absences (maladie, maternité, paternité, etc.) et les impacts sur les salaires

4) Gestion des avantages et des primes:

• Calculer et gérer les bonus, les commissions, et autres avantages sociaux (participation, intéressement, etc.)
• Assurer la conformité des avantages en fonction des politiques internes et des réglementations en vigueur

5) Gestion des organismes extérieurs:

• Être l'interlocuteur des organismes sociaux
• Être l'interlocuteur des prestataires externes (organismes de prévoyance, Frais de santé, retraite, tickets restaurants, etc.)

Administration du Personnel:

• Réalisation des contrats de travail et des déclarations afférentes aux embauches
• Tenir à jour les dossiers individuels des employés (contrats, documents personnels, etc.)
• Archiver et gérer les documents relatifs aux entrées et sorties du personnel
• Conseiller et répondre aux questions des managers et des collaborateurs

Management de l'équipe :

• Recruter, former et faire monter en compétence l'équipe
• Veiller à la qualité du service et améliorer les process existants
• Mettre en place des indicateurs RH et des indicateurs de suivi d'activité de son équipe

Reporting et analyse:

• Préparer des rapports détaillés sur les coûts salariaux, les reportings internes (KPI RH) et légaux (BDESE, Bilans Sociaux, etc.)
• Analyser les données de paie et de personnel pour prendre des décisions informées

Amélioration des processus:

• Recommander et implémenter des améliorations pour optimiser les processus de paie et d'administration du personnel
• Utiliser des outils technologiques pour automatiser et améliorer l'efficacité du service