Contractuel·le de Catégorie c H/F

Direction des services judiciaires - CA PARIS

Placé sous l'autorité du directeur de greffe, le contractuel de catégorie C recruté a vocation à apporter un renfort au service du juge de l'exécution.

Le greffe du juge de l'exécution traite des difficultés d'exécution sur titre exécutoire, des ordonnances sur requête en matière de JEX et des demandes de rétractation de ces ordonnances.

Le contractuel C est affecté au greffe du JEX, actuellement composé de deux greffiers et un adjoint administratif.

Supérieur hiérarchique direct: le directeur des services de greffe judiciaires en charge des services civils

Vos activités principales

Accueil et renseignement physique et téléphonique des usagers du service public et des auxiliaires de justice

• Renseigner sur les procédures en cours
• Permettre la consultation des dossiers en application des textes
• Réceptionner et traduire en termes juridiques les demandes
• Mettre à disposition les différents imprimés et les listes de pièces à fournir par type de procédure
• Mettre à disposition des listes et coordonnées des partenaires institutionnels
• Participer à la mise en oeuvre du référentiel Marianne
• Faciliter l'accès à la justice et au droit, en lien avec les structures d'accès au droit (maisons de justice et du droit, points d'accès au droit, associations d'aide aux victimes, etc.)

Traitement du courrier

• Réception et compostage du courrier
• Envoi des courriers de la chambre
• traitement des messages RPVA en cas d'absence d'un greffier
• gestion de la boite structurelle
• Enregistrement des procédures et enrôlement des affaires
• Enregistrement des affaires nouvelles (assignations papier et électroniques, sursis à expulsion, PV d'expulsion)
• Délivrance des dates d'audience et enrôlement des affaires

Notification des décisions, délivrance des copies et formules exécutoires

• Notification des décisions
• Délivrance des copies aux parties et avocats
• Apposition et délivrance des formules exécutoires des ordonnances sur requêtes sollicitées par les avocats et huissiers

Archivage

• Numéroter et classer les minutes
• Archiver les dossiers

Autres missions

• Établissement et délivrance des certificats de non contestation rendus suite à une ordonnance sur mesures provisoires
• Accueil et formation des stagiaires
• Enregistrement des requêtes lors des permanences requêtes
• Délivrance de la seconde requête exécutoire sur minute

Tout ce qui figure sur cette fiche est nécessairement évolutif et nécessite une grande polyvalence. Chaque fonctionnaire peut se voir attribuer, à titre exceptionnel et sur directive spécifique de la hiérarchie, toute mission en lien avec le poste actuellement occupé.