Assistant Administratif et Facturation - Apprenti H/F L'Industrie recrute

Le Pôle Formation Adour, membre de l'association nationale des Pôles Formation de l'Union des Industries et Métiers de la Métallurgie (UIMM), est un centre de formation aux métiers de l'industrie tourné vers différents publics : salariés, jeunes et demandeurs d'emploi. Il accueille plus de 630 apprentis par an (niveaux CAP, BAC, BTS, Bachelor, Licence Professionnelle, ingénieur) et 1500 salariés et demandeurs d'emplois.

Sa vocation est de répondre aux besoins en compétences des entreprises industrielles du bassin d'emploi de l'Adour (Pyrénées-Atlantiques et Hautes-Pyrénées), notamment dans les domaines de la productique, de la chaudronnerie industrielle et aéronautique, informatique et de la maintenance, du management, de la performance industrielle...

Sous la responsabilité de la responsable des affaires financières et en lien avec les services : administratif, comptabilité et amélioration continue ; vous interviendrez sur des missions variées :

Administratif

Participer à la gestion administrative des contrats et conventions de formation dont mobilité internationale en relation avec les parties prenantes internes et externes de la structure
Assurer la gestion documentaire : production, enregistrement, classement, mise à jour et archivage

Contribuer à l'organisation d'événements (rentrée des apprentis, remises de diplômes, réunions tuteurs...)

Soutenir ponctuellement l'équipe sur des missions transverses

Facturation

Participer à la facturation des contrats d'apprentissage et autres prestations
Assurer le suivi et le reporting des actions menées
Identifier et signaler toute anomalie ou dysfonctionnement

Amélioration Continue

Créer et mettre à jour des tableaux de bord
Rédiger et actualiser des procédures internes
Accompagner et former les collaborateurs sur ces procédures
Traiter les enquêtes de satisfaction et assurer les relances

Poste basé à Assat et Pau.

Vous avez entre 18 et 29 ans. et sans limite d'âge pour les candidat(e)s en situation de handicap. Vous êtes titulaire d'un Bac et vous souhaitez préparer un Bac +2 ou équivalent en contrat d'apprentissage dans le domaine administratif / gestion.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez travailler en équipe. Vous disposez d'un bon relationnel et avez le sens du service.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel et Word).

Une première expérience dans le domaine, en stage ou en alternance, serait un plus.