Alternance - Assistant·e de Direction H/F Safran

Assurer un soutien administratif et organisationnel auprès du Chef Programme et de ses équipes, notamment pour les déplacements, les visites et le bon fonctionnement du département, dans le respect des standards Safran.

Missions principales:
1. Support administratif quotidien
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents.
- Gestion documentaire (classement, archivage, SharePoint).
- Mise à jour de tableaux de bord et indicateurs.
- Suivi des demandes administratives.

2. Organisation et logistique du service
- Gestion d'agendas, coordination et préparation des réunions.
- Organisation des déplacements via outil TravelCash
- Rédaction de lettre de mission, demandes de VISAS
- Notes de frais
- Réservation des salles de réunion et leur mise en place (chevalets, sous-mains, commande de pauses, et repas...)
- Réservation des taxis
- Participation à l'organisation d'événements internes / externes

3. Communication interne et coordination
- Interface entre le manager, l'équipe et les services du site.
- Gestion des emails et accueil.

4. Respect des standards Safran
- Confidentialité, sécurité, conformité et excellence opérationnelle.