Assistant d'Agence H/F Triangle Intérim

Nous recherchons un Assistant d'Agence H/F pour notre agence d'intérim basée à Troyes.

Placé sous la responsabilité du Responsable d'Agence, les fonctions et responsabilités de l'Assistant(e) d'Agence sont les suivantes :

Suit et constitue les dossiers de formations

Réalise la gestion de la paie des intérimaires et de la facturation clients

Gère les bordereaux d'heures afin d'établir, contrôler et adresser les acomptes, les factures, les bulletins de paie.

Suit le processus de clôture et de traitement de la paie et de la facturation

Etablit et adresse l'ensemble des documents destinés aux salariés (certificat de travail, attestations diverses...)

Supervise la mise en place des différents connecteurs clients et assure leur gestion

Traite les prises de commandes et le traitement de celle-ci

Suivi des commandes, des missions et des contrats

Vérifie la conformité administrative des intérimaires (date d'échéance des pièces d'identité, validité des habilitations et des visites médicales)

Publie les annonces et créations d'alertes sur les jobboards

Participe au sourcing et à la sélection des candidats

Contribue aux recrutements des intérimaires (entretiens, réalisation de tests)

Suit et met à jour CARERIX (base intérimaires, clients, prospects)

Participe à la mise en relation entre l'intérimaire et le client

Réalise les propositions actives auprès des clients et prospects

Informe les intérimaires des missions proposées, les conditions de travail et les règles à suivre au sein de l'entreprise

Garantit la qualité de nos prestations par un suivi des missions auprès des intérimaires et des clients en prenant soin de mesurer leur satisfaction

Respecte les contraintes réglementaires liées au domaine de l'intérim

Réalise les offres commerciales et les placements (objectif annuel défini par l'entreprise)

Visite les postes en accompagnement du RA

Réalise des actions commerciales B to B sédentaire

Anime des partenariats du bassin d'emploi (France Travail, Forum...)