Assistant Standardiste et Polyvalent H/F Sinclair Ressources

L'assistant(e) standardiste et polyvalent (e) participe à la vie du bureau en répondant au téléphone, en accueillant la clientèle et en effectuant la réception des colis/courriers, en envoyant des documentations/brochures, aide à la préparation des fournitures et ou salons.
La personne participe à l'entre aide en général en enregistrant des commandes de ventes et/ou d'achat et assure le suivi en collaboration avec le ou les responsables commerciaux, service approvisionnement et logistique.

L'assistant(e) standardiste et polyvalente) doit être capable de :
- contribuer à l'accueil sous diverses formes (téléphonique, physique,...)
- communiquer aisément au sein de l'entreprise et du Groupe, comme avec les clients, prescripteurs et tout autre contact et aider dans l'organisation des actions commerciales correspondantes de l'entreprise
- maîtriser les principaux systèmes d'information, outils bureautiques et techniques de secrétariat et d'organisation.

Ses missions :

Participer à la vie du bureau (open space) :
. Répondre au téléphone
. Accueils clients.
. Participations aux tâches d'intendance et de logistique interne (boissons, consommables, espaces communs,...)
. Réception colis et courrier
. Envoi de documentations/brochures
. Aide à la préparation des salons
. Aide à la préparation/gestion des fournitures
. Aide au remplacement des collègues absents
. Entre aide en général.

Aide à l'enregistrement et à la gestion des commandes :
. Renseigner les clients : prix, délais, optimisation de la marchandise, nouveaux produits...
. Rédiger les offres et établir les devis. . Enregistrer les commandes ventes/achats et suivre les délais de livraisons fournisseurs/clients.
Assurer l'interface avec le centre logistique en France, les approvisionnements afin que les livraisons soient réalisées dans les délais aux clients.
. Contrôler et appliquer les conditions générales de vente.