Les missions du poste
Rattaché(e) à la Responsable de pôle administratif régional et intégré(e) au sein d'une équipe de 7 personnes, vous aurez pour missions de :
- Prendre en charge le suivi de la gestion administrative des Ressources Humaines de votre périmètre (remboursement de frais, visites médicales, etc.) et assurer la gestion quotidienne des temps (gestion des absences, des entrées et des sorties, etc.),
- Réaliser des travaux de secrétariat / d'assistanat (rédiger des courriers, organiser et suivre les agendas, effectuer l'accueil téléphonique et élaborer des dossiers administratifs complexes),
- Prendre en charge l'organisation de réunions / évènements, gérer les convocations, réserver les salles et/ou moyens de transports, gérer les frais professionnels,
- Prendre en charge le suivi de la gestion administrative comptable et budgétaire : participer à la relation fournisseur, enregistrer les commandes et assurer le lien avec l'unité de gestion comptable,
- Sous la responsabilité du responsable de site, contribuer à la mise en place et au suivi des contrôles concernant la sécurité des locaux (des biens) et des personnes.
Le profil recherché
Vous possédez une expérience de minimum 5 ans en assistanat/secrétariat où vous avez dû faire preuve de polyvalence dans vos tâches.
Vous avez le sens du service client et êtes orienté(e) qualité de service avec vos clients internes.
Vous maîtrisez les outils informatiques et mettez en avant votre aisance relationnelle afin de vous rendre disponible pour les différents interlocuteurs, tout en respectant la confidentialité des sujets RH.
L'esprit d'équipe étant essentiel vous appréciez de travailler dans un collectif engagé pour une satisfaction client partagée.
Vous possédez idéalement d'une expérience en management et/ou avez développé une projection et des aptitudes managériales.
Ce dont vous bénéficierez chez nous :
Une rémunération fixe comprise entre 24.500€ et 30.000€ bruts annuels selon l'expérience.
Autres avantages :
- Jours travaillés : du lundi au vendredi
- Carte ticket-restaurant (valeur faciale de 10€)
- Mutuelle santé et Prévoyance
- Prime d'intéressement
- CSE avec de nombreuses prestations
- Prise en charge à 75% de vos abonnements de transport ou prime transport
- Des perspectives d'évolution au sein du groupe
Qu'est-ce que vous apprécierez chez nous ?
Vous bénéficierez d'un parcours de formation personnalisé pour vous familiariser avec votre poste et d'un management de proximité, basé sur le développement de l'autonomie et l'encouragement de la prise d'initiative.
Rejoignez notre équipe et devenez un acteur clé d'une organisation dédiée à promouvoir l'accès aux soins pour tous. Vos compétences seront reconnues et votre potentiel pleinement développé.
Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Processus incluant un entretien avec un opérationnel et un membre RH
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Selon les postes, un entretien avec une personne de l'équipe ou d'une équipe transverse
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Test de personnalité possible selon le poste
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Onboarding digitalisé
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MGEN en images
Publiée le 15/04/2026 - Réf : 2026-5326