Gestionnaire de Collection H/F

Universite de Montpellier Paul-Valery

Contexte du recrutement
Le poste est affecté au Service Commun de Documentation (SCD) de l'Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV).

Le SCD est organisé en trois départements, il compte une cinquantaine d'agents et une vingtaine d'emplois étudiants. Il regroupe trois bibliothèques universitaires (BU) dont deux à Montpellier, et une vingtaine de bibliothèques associées ou partenaires, sur le campus de Montpellier.

Le poste, rattaché à la direction du service, est localisé sur le site Saint Charles, cette bibliothèque accueille un public de niveau recherche. Ce poste comprend trois missions principales : deux missions autour de la gestion de collections de niveau recherche et une mission de signalement de données dans HAL, le portail d'archive ouverte de l'université. Le poste requiert une bonne connaissance des missions des bibliothèques universitaires ainsi que des collections et services de niveau recherche.


Missions
Mission 1 : Responsable des commandes aux fournisseurs de monographies pour la BU Saint Charles (40% du poste)
- Suivre les commandes auprès des fournisseurs en France et à l'étranger,
- Gérer les demandes d'antiquariat,
- Gérer la facturation et les anomalies de livraison en lien avec le service des entrées du SCD,
- Contrôler et éditer les listes de relances auprès des fournisseurs (à minima tous les 3 mois),
- Effectuer les commandes hors marché si besoin,
- Assurer le suivi des dépenses de la BU Saint-Charles en documentation.

Mission 2 : Gérer plusieurs fonds documentaires de la Bibliothèque St-Charles (20%)
- Recueillir les suggestions d'achat et vérifier leur conformité avec la charte documentaire,
- Saisir les commandes dans le SGBM Alma,
- Coter et cataloguer les monographies sous WinIBW (création et dérivation de notices),
- Bulletiner les périodiques sous Alma et faire les états de collection sous WinIBW,
- Participer à la veille documentaire et à la valorisation des collections électroniques et imprimées dans les secteurs concernés (notamment par le biais de tables thématiques en lien avec les colloques et les actualités scientifiques organisés sur le site St Charles).

Mission 3 : Accompagnement et gestion des dépôts dans HAL (25%)
1. Accompagnement des chercheurs et Production de ressources pédagogiques
- Informer, conseiller et assister les déposants dans le dépôt de leurs publications,
- Concevoir et maintenir des tutoriels, guides rapides et supports de formation adaptés aux besoins des chercheurs,
- Animer ponctuellement des ateliers ou sessions de sensibilisation (open access, politiques d'établissement, bonnes pratiques de dépôt).

2. Qualité et cohérence des métadonnées
- Assurer contrôle qualité : contrôler et corriger les affiliations institutionnelles, détecter et traiter les doublons,
- Contribuer à la production des statistiques avec les outils adaptés.

Autres missions : Accueillir, renseigner, informer et orienter le public (15%)
- Renseigner les utilisateurs sur place ou à distance, les conseiller dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques,
- Enregistrer les transactions des documents, gérer les incidents techniques et les pénalités,
- Communiquer les documents en accès indirect,
- Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité,
- Offrir une assistance technique sur les ordinateurs, les tablettes et les copieurs,
- Faire respecter le règlement de la bibliothèque,
- Participer aux opérations du prêt indifférencié à la BU St Charles.

Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Connaissances générales de l'environnement universitaire en LSHSA (public et disciplines)
- Connaissances des enjeux de la Science ouverte

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
- Maîtrise des formats et des normes de catalogage Sudoc (ISBD, Unimarc, WiniBW).

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