Référent Gestion Documentaire H/F

Groupe Adp

Au sein de la direction de l'immobilier, vous intervenez à la fois sur la structuration des pratiques et la gestion opérationnelle des flux documentaires.

À ce titre, vous intervenez sur des typologies de documents variées couvrant l'ensemble du cycle de vie des actifs immobiliers (développement, gestion locative, travaux, maintenance, exploitation et conformité).

1. Structuration et amélioration des pratiques

- Définir et déployer un référentiel de gestion documentaire adapté aux activités immobilières.

- Mettre en place et faire évoluer les processus, règles de nommage et organisation des documents.

- Contribuer à l'amélioration continue des outils de gestion documentaire (GED).

- Participer à la réflexion sur la gestion des données et documents sensibles, en lien avec les parties prenantes internes.

2. Gestion documentaire opérationnelle
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- Organiser et fiabiliser la collecte, le contrôle et la mise à disposition des documents nécessaires aux activités.

-- Veiller à la qualité, cohérence et accessibilité de l'information.

3. Accompagnement et diffusion

-- Accompagner les équipes dans l'appropriation des outils et des pratiques.

-- Apporter conseil et appui aux collaborateurs sur les bonnes pratiques.

4. Coordination transverse

-- Intégrer les prestataires et filiales dans les dispositifs définis.

-- Contribuer à fluidifier les échanges et la circulation de l'information.

Profil recherché :

Diplômé d'un Bac +2 en gestion documentaire, information, ou dans un domaine connexe ou disposez d'une expérience équivalente. Vous justifiez d'au moins 3 années d'expérience en gestion documentaire, idéalement acquise dans un environnement immobilier, technique ou projet.

Vous êtes reconnu pour votre capacité à structurer et formaliser des processus documentaires.

A l'aise avec des typologies de documents variées (techniques, contractuels, réglementaires.), vous faites preuve d'agilité, de méthode et d'organisation dans leur traitement.

Autonome et proactif, vous savez prioriser vos missions et gérer plusieurs sujets en parallèle dans des environnements complexes et multi-interlocuteurs.

Doté d'un excellent relationnel, vous disposez de solides compétences en communication écrite et orale.

Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le pack Microsoft Office, ainsi que les systèmes de gestion électronique de documents (GED).

Le poste est proposé en CDI, à plein temps et pourra être basé à Paris-Orly ou Paris-Charles de Gaulle (au choix du candidat) mais nécessitera des déplacements réguliers sur l'autre plate-forme.

Télétravail possible selon les modalités internes.

Vous bénéficierez d'un package de rémunération attractive, comprenant : fixe, participation, intéressement, CET, plan-épargne entreprise, mutuelle et avantages CSE.

Le Groupe ADP mène une politique engagée depuis plus de 30 ans en faveur de l'égalité des chances, de l'insertion professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap. L'inclusion des différences fait la force du Groupe ADP, signataire de la Charte de la Diversité.

Convaincus que le talent n'a pas d'âge, ni genre, ni origine, ni orientation sexuelle, ni croyance, nous veillons à créer un environnement de travail inclusif pour nos collaborateurs, tenant compte des spécificités de chacun.

Alors place à l'action ! Postulez dès maintenant pour rejoindre le Groupe ADP.

Pour en savoir plus sur notre politique en matière de diversité équité et inclusion, n'hésitez pas à consulter notre site Groupe ADP.