Assistant Gestion et Administration H/F AG2R LA MONDIALE

Type de contrat :

Description de l'emploi :

Votre rôle principal

L'alternant(e) aura pour rôle principal de renforcer l'équipe Réseau Bénévole dans la gestion des structures Sociétales et le déploiement du programme "10 raisons de s'engager".

L'alternant(e) aura pour rôle secondaire de soutenir les activités du département des expertises en apportant un appui mutualisé sur les processus de conformité afin de permettre aux responsables d'activités de se concentrer sur le développement stratégique et d'assurer le bon fonctionnement des initiatives clés du département.

Vos responsabilités et missions

1. Appui à l'Équipe Réseau Bénévole (70% du temps) :
- Gestion des Sociétales :
- Assister l'équipe dans la gestion quotidienne du réseau des Sociétales (suivi administratif, communication, coordination).
- Contribuer au développement et au challenge du modèle des Sociétales en participant à la réflexion et à la mise en oeuvre des évolutions.

- Mettre à jour les bases de données et outils de suivi liés aux Sociétales.
- Participer à la prise en main et à l'optimisation des nouveaux outils et processus (ex: PPI).
2. Programme "10 raisons de s'engager" (AGIRC-ARRCO) :
- Assurer le suivi administratif et logistique du programme.
- Participer à l'organisation et à la coordination des événements à déployer sur le territoire.
- Soutenir l'animation des webinaires (préparation des supports, gestion des participants, suivi post-événement).
- Contribuer à la communication autour du programme (rédaction de contenus, diffusion d'informations).

2. Appui à la Conformité (30% du temps) :
- Apporter un soutien aux responsables d'activités dans la gestion des tâches afférentes aux processus de conformité des structures satellites et spécifiques.
- Participer à la collecte, l'organisation et la vérification des documents et informations nécessaires à la conformité.
- Contribuer à la veille réglementaire simplifiée pour identifier les évolutions impactant les processus.
- Assister à la préparation des audits ou revues de conformité.

3. Missions complémentaires (selon compétences et appétences) :
- Élaboration et suivi de tableaux de maîtrise des risques.
- Création d'un catalogue des ressources à partager à la DAS sur le SharePoint commun.
- Toutes autres missions en lien avec les activités du département et contribuant au développement des expertises.

Expériences et compétences attendues

Vous intégrez un Master Economie Sociale et Solidaire, Parcours Santé, Protection et Economie Sociale.

Idéalement, première expérience (stage, projet universitaire) dans un environnement administratif, associatif ou lié à la gestion de projet.
Connaissance des enjeux liés à la conformité (loi Sapin 2) ou aux réseaux de bénévoles serait un plus.

Compétences Techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et réseaux sociaux (LinkedIn)
- Appétence pour les outils collaboratifs (SharePoint, outils de webinaire).
- Capacité à s'approprier rapidement de nouveaux outils et process.

Compétences Comportementales / Savoir-être :
- Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Autonomie et proactivité : Aptitude à prendre des initiatives et à proposer des solutions.
- Excellent relationnel : Facilité à communiquer et à travailler en équipe.
- Capacités rédactionnelles : Aisance pour rédiger des comptes-rendus, des communications.
- Adaptabilité : Aptitude à s'adapter à un environnement en constante évolution et à des missions variées.
- Sens du service et de l'engagement.

Vos avantages

• Une politique de rémunération globale comprenant un salaire fixe, une prime exceptionnelle ou une rémunération variable en fonction du degré d'atteinte d'objectifs (selon le poste et l'entité de rattachement) et un accord d'intéressement attractif

• La possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine et un package de congés et RTT avantageux permettant de concilier vie personnelle et familiale avec votre activité

• Des dispositifs d'épargne salariale avantageux (Plan d'Epargne Entreprise abondé et Compte Epargne Temps...) ou de retraite supplémentaire (Plan Epargne Retraite Obligatoire avec cotisation de l'employeur et Plan d'Epargne pour la Retraite Collectif permettant de bénéficier d'un abondement)

• Une prise en charge à 60% de votre complémentaire santé / prévoyance

Notre Groupe

Choisir de nous rejoindre, c'est intégrer un acteur paritaire et mutualiste de référence, leader de la protection sociale et patrimoniale en France, avec une solidité financière reconnue.

• C'est intégrer un collectif de 15 000 collaborateurs experts en épargne, retraite, santé et prévoyance pour participer à une transformation unique,

• C'est évoluer et s'adapter en continue pour toujours mieux répondre aux enjeux sociaux et sociétaux de demain,

• C'est être formé dès votre arrivée et accompagné en continu dans l'exercice de votre métier d'aujourd'hui tout en préparant celui de demain,

• C'est bénéficier de modes de collaboration propices à votre performance ou le bien vivre et le bien travailler ensemble sont une priorité,

• C'est être encouragé dans vos initiatives, votre capacité à innover et à faire bouger les lignes.

Nos engagements

Chez AG2R LA MONDIALE, nous sommes convaincus que la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs est une richesse pour notre Groupe et un atout majeur de cohésion, d'engagement et de performance collective.

Employeur engagé contre toutes les formes de discrimination et attentif à l'inclusion des collaboratrices et collaborateurs dans toute leur diversité, AG2R LA MONDIALE offre des opportunités égales indépendamment de l'origine, du genre, de l'âge, de l'orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle.

Forts de notre engagement historique pour l'insertion professionnelle et le maintien dans l'emploi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Signataires de la Charte d'Engagement LGBT+ de L'Autre Cercle et de l'initiative #StOpE, nous oeuvrons chaque jour pour un environnement de travail inclusif et respectueux tenant compte de toutes les individualités.

Pour aller plus loin, retrouvez tous nos engagements employeur.