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Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
Alternance - Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative Développez vos Compétences en Gestion et Relation Client H/F Institut des Métiers Network - Bordeaux
- Bordeaux - 33
- Alternance
- 12 mois
- Bac
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Tu veux développer tes compétences en gestion et en contact client tout en préparant un titre professionnel reconnu ? Cette alternance est faite pour toi !
Au sein d'une entreprise partenaire de l'Institut des Métiers Network à Bègles, tu seras un véritable pilier du bon fonctionnement administratif et de l'accueil. Ton rôle sera de faciliter la vie de l'équipe et des visiteurs, tout en gagnant en autonomie sur la gestion des tâches du quotidien.
Tu évolueras dans un environnement où la polyvalence est essentielle : accueil, organisation, suivi administratif, tout en gardant le sourire et le sens du service.
Voici les principales missions confiées :
- Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires
- Répondre aux appels et courriels avec clarté et efficacité
- Gérer les dossiers administratifs et assurer leur mise à jour
- Organiser la planification des rendez-vous et réunions
- Rédiger et mettre en forme des documents internes
- Assurer le suivi des fournitures et des besoins logistiques
- Participer à la coordination entre les différents services
Tu seras accompagné(e) par une équipe disponible et formé(e) à la gestion administrative selon les standards du titre professionnel Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative (niveau IV). Cette expérience te donnera une vraie vision du fonctionnement interne d'une entreprise tout en consolidant tes compétences organisationnelles.
Le profil recherché
Tu aimes que les choses soient bien faites et tu sais garder ton calme même quand tout s'accélère ? Ce poste te permettra de mettre à profit ton sens de l'organisation et ta rigueur au quotidien.
Voici les qualités et compétences que nous recherchons :
- Tu es à l'aise à l'oral comme à l'écrit, avec une expression claire et polie
- Tu fais preuve d'organisation et sais gérer plusieurs tâches à la fois
- Tu es rigoureux(se) dans le suivi des procédures et des dossiers
- Tu maîtrises les outils bureautiques de base (Word, Excel, Outlook)
- Tu sais accueillir et informer avec courtoisie et professionnalisme
- Tu es ponctuel(le), fiable et curieux(se) d'apprendre de nouvelles méthodes
Cette alternance s'adresse à un(e) candidat(e) motivé(e) par la gestion administrative et qui souhaite développer ses réflexes professionnels dans un cadre structuré et formateur.
Se former en alternance chez Institut des Métiers Network - Bordeaux
Bienvenue chez Institut des Métiers Network - Bègles
OF-CFA Institut des Métiers Network est un organisme de formation spécialisé dans l'apprentissage, proposant des titres professionnels diplômants délivrés par le Ministère du Travail. Nous offrons des formations du niveau III au niveau VI dans les domaines de la vente, de la négociation, du management, du commerce, de l'assistanat commercial, ainsi que de la restauration et de la cuisine.
Créé en 2015 à Montpellier, nous sommes implantés à Bordeaux, Lille, Lyon, Toulouse et Montpellier. Nous proposons une formation en alternance tout au long de l'année, sans calendrier scolaire fixe. Les entrées et sorties sont permanentes, permettant une intégration rapide sans attendre une rentrée spécifique.
Notre rythme d'alternance est de 1 jour en institut et 4 jours en entreprise, favorisant une immersion professionnelle efficace. Cette flexibilité est un atout majeur pour les candidats et les entreprises, qui peuvent recruter des apprentis à tout moment.
Nous accompagnons chaque apprenant dans son parcours pour garantir une formation adaptée aux exigences du marché du travail et favoriser son employabilité.
Publiée le 14/04/2026 - Réf : 3966404/28371913 ACDEDGADVCEGERC/33B
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