Détail du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire expérimenté(e) pour l'accueil client et gestion administrative des affaires courantes au Showroom de Chatou (78). Vous serez en charge de l'accueil, prise de rendez-vous, de la gestion administrative, du service client ainsi que du traitement des devis et factures.
Missions principales
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients
- Service client : réception, traitement et suivi des demandes
- Gestion des devis et factures via logiciel dédié
- Gestion administrative : courrier, classement, archivage, suivi de dossiers
- Saisie et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, tableaux)
- Gestion de l'agenda et organisation des rendez-vous
- Support logistique aux équipes
Profil recherché
Formation : Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
Expérience obligatoire :
- Minimum 5 ans d'expérience en secrétariat
- Maîtrise confirmée d'un logiciel de devis/facturation
- Expérience en service client et relation clientèle
Compétences techniques :
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Logiciel de devis et facturation (expérience obligatoire)
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
Qualités personnelles :
- Sens de l'organisation et rigueur
- Excellentes qualités relationnelles
- Réactivité et sens du service client
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie et polyvalence
Conditions
Horaires : Du lundi au samedi (35h/semaine)
Mutuelle : PRO BTP (entrée de gamme)
Prise de poste : Dès que possible
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de prise de notes,Titre professionnel secrétaire assistant,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,-Gestion des devis et factures via logiciel dédié
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de couverture par éléments
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 14/04/2026 - Réf : 206TTWD
