Assistant Administratif du Directeur des Affaires Culturelles H/F

France Travail

Les missions :

* Collaboration active auprès du Directeur du service Culturel,
* suivi des relations avec les partenaires et les usagers,
* Suivi administratif de la régie de recette (régisseur mandataire).
* Suivi financier du budget du service,
* Organisation administrative et suivi de la programmation des différentes actions menées par le service,
* Accueil du public, référent-e- billetterie spectacle,
* Accueil des artistes invités,
* Suivi de la gestion administrative du personnel du service,
*Organisation logistique et suivi administratif des conventions, des contrats, rapport au Conseil Municipal, des arrêtés municipaux, de la gestion des plannings des salles, et du suivi du courrier,
* Frappe de courrier, notes diverses, comptes-rendus.

Qualités
- Sens du service public
- Ponctualité, disponibilité, rigueur, discrétion, respect de la hiérarchie.
- Avoir une grande disponibilité (suivi et préparation aux spectacles et manifestations en soirée et certains week-end),
- Sens profond des responsabilités et de la polyvalence,
- Autonomie organisationnelle,
- Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Publisher
- Connaissance du logiciel SIRIUS (logiciel de billetterie spectacle) serait très appréciée
- Expérience ou un intérêt poussé pour le secteur culturel est indispensable

La liste des missions n'est pas exhaustive et celles-ci sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités de service

Environnement du poste de travail
Cadre Horaire hebdomadaire 35h : du lundi au vendredi, suivant un planning établi par la direction. Aménagement du temps de travail effectif selon planning d'activités / récupérations majorées.

Rémunération :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année + CIA