Assistante Administrative H/F

Mairie

La Ville de SAINT-AVERTIN
(15 367 habitants)

Recrute pour sa Direction Cadre de Vie

Une assistante administrative au Secrétariat des Services Techniques
Contrat à Durée Déterminée à temps complet (37 heures par semaine)

Cadre d'emploi Adjoint Administratif

Poste à pourvoir au 27/04/2026 :

Activités principales :
Accueil physique et téléphonique et informations auprès des administrés, des usagers des bâtiments communaux, des partenaires professionnels.
Gestion des Relations Citoyennes (GRC) : enregistrement des doléances des usagers dans le tableau de suivi, transmission aux services concernés
Gestion des demandes d'intervention auprès des services techniques (analyse de la demande, enregistrement, transmission, suivi)
Enregistrement et diffusion du courrier (arrivée/départ)
Traitement des demandes d'intervention sur l'éclairage public et suivi des demandes (outil métier)
Gestion des clés des bâtiments communaux en lien avec les services et les entreprises mandatées
Saisie des bons de commande et diffusion / suivi du budget de fonctionnement
Gestion des factures fournisseurs / budget de fonctionnement
Gestion de documents administratifs (rédaction de courrier, diffusion, classement)
Suivi des procédures internes des dégradations avec la Police Municipale

Activités secondaires :
Rédaction des arrêtés municipaux, permissions de voirie
Archivage des documents et gestion des archives techniques

Contraintes et enjeux du poste :
Bonne connaissance du fonctionnement des services municipaux
Polyvalence dans les tâches effectuées au secrétariat du CTM
Gestion professionnelle de situations délicates avec le public dans le cadre de missions de secrétariat et d'accueil
Présentation correcte exigée

Compétences requises :

Savoir faire
Maîtrise de l'outil informatique (messagerie, suite Office)
Qualités rédactionnelles (rigueur, méthode et organisation)
Autonomie
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Très bonne maîtrise du Français (orthographe et grammaire)
Polyvalence exigée

Savoir être
Esprit d'équipe indispensable
Disponibilité

Adresser votre CV + lettre de motivation avant le 24/04/2026 :
Monsieur le Maire - Hôtel de Ville - 21 rue de Rochepinard - 37550 SAINT-AVERTIN

ou à ****@****.**

Renseignements auprès du Centre Technique Municipal au **.**.**.**.**