Salaire fourni par le recruteur
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Assistant d'Agence H/F DMF
- Petit-Couronne - 76
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 2 à 7 ans
Les missions du poste
Rejoignez notre équipe chez DMF pour un nouveau défi en tant qu'Assistant(e) d'Agence.
En travaillant sous la responsabilité de la Responsable de l'Agence, vous serez le pilier central des opérations administratives essentielles à notre bon fonctionnement.
Votre mission principale est d'assurer la fluidité des processus internes tout en garantissant une excellente coordination avec nos équipes techniques et nos clients.
Vous seriez amené à :
- Gérer les commandes de contrats de maintenance.
- Réceptionner, enregistrer et actualiser les données conformément aux procédures internes afin d'en garantir l'exactitude et la fiabilité.
- Optimiser le planning des déplacements de nos technicien.nes en tenant compte des contraintes contractuelles, tout en assurant leur logistique lors des interventions sur sites clients.
- Préparer et envoyer les factures relatives aux visites de maintenance.
- Saisir efficacement les contrats et avenants, tout en maintenant à jour les informations selon nos procédures internes.
- Finaliser et transmettre les rapports de visite ainsi que les comptes-rendus d'interventions aux clients, renforçant ainsi notre transparence et notre réactivité.
- Fournir aux technicien·nes le support nécessaire pour chaque intervention selon nos standards internes.
- Contribuer au montage administratif des appels d'offres et procéder aux dépôts sur les plateformes légales dédiées.
- Passer les commandes d'achat pour s'assurer du bon approvisionnement nécessaire aux services.
- Mettre à jour régulièrement nos outils administratifs selon les procédures établies.
- Effectuer le suivi et les relances auprès des clients ayant des retards de règlement.
Le profil recherché
Parlons de vous !
Côté savoir être :
Vous êtes organisé.e et faite preuve de rigueur ?
Vous avez un sens accru des priorités et êtes réactif.ve ?
On dit de vous que vous êtes bon.ne communiquant.e et polyvalent.e.
Une main de fer dans un gant de velours, vous avez un bon esprit d'équipe ?
Et vos compétences :
Vous avez impérativement déjà effectué de la planification et des appels d'offres (marchés publics).
La connaissance du monde du SSI (Système de Sécurité Incendie) est un plus.
Vous avez une expertise reconnue dans la maîtrise du Pack Office (Navision et Planner One est un plus).
Vous avez un minimum de 2 ans sur un poste similaire.
Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors n'hésitez plus et rejoignez-nous dans un environnement stimulant.
Postulez dès maintenant !
Bienvenue chez DMF
Le Réseau DEF (2600 collaborateurs) est un acteur majeur sur le marché européen de la sécurité incendie. C'est le seul réseau international d'entreprises expertes en sécurité incendie et l'un des premiers industriels européens sur ce marché (plus de 60 entreprises, 11 usines).
Grâce à un haut niveau de professionnalisme le Réseau DEF propose des solutions sur mesure et un accompagnement personnalisé pour détecter des feux, mettre en sécurité les personnes, éteindre les débuts d'incendie et sécuriser les biens.
En bref, ça veut dire que nous sauvons des vies par anticipation !
Réseau DEF s'engage depuis plus de 60 ans pour sauver des vies et préserver les patrimoines.
Nous sommes engagés et passionnés par nos métiers.
Réseau DEF a reçu le prix national de l'Entreprise Familiale de l'année 2023 décerné par EY. Pour en savoir plus : https://www.reseau-def.com/news/actualites/
Intégrée au Réseau, DMF répond aux obligations de mise en oeuvre des systèmes de désenfumage imposés par les règlements.
Infos complémentaires
Pourquoi nous rejoindre ?
- Intégrez une équipe dynamique et passionnée.
- Mutuelle et prévoyance
- Rémunération fixe accompagnée de prime en fonction de votre développement sur vos fonctions.
- Indemnité cantine
- Place en crèches
- Faire partie d'un Réseau d'Entreprise en plein essor.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Traitement des candidatures en ligne et présélection des profils
-
Entretien téléphonique avec un(e) chargé(e) de recrutement
-
Entretien opérationnel avec le manager et/ou l’équipe
-
Entretien RH avec un(e) chargé(e) de recrutement
-
Proposition d’embauche et intégration
-
Publiée le 14/04/2026 - Réf : 3963609/28360968 AD/76P
Créez votre compte Hellowork et activez votre alerte Créez une alerte
Assistant d'Agence H/F
Super recruteur
- Petit-Couronne - 76
- CDI
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant d'agence
- Emploi Ressources Humaines
- Emploi Le Havre
- Emploi Rouen
- Emploi Dieppe
- Emploi Fécamp
- Emploi Yvetot
- Emploi Gournay-en-Bray
- Emploi Elbeuf
- Emploi Neufchâtel-en-Bray
- Emploi Barentin
- Emploi Forges-les-Eaux
- Emploi Gestionnaire de paie
- Emploi Chargé de recrutement
- Emploi Responsable d'agence d'emploi
- Emploi Assistant RH
- Emploi Consultant en recrutement
- Entreprises Ressources Humaines
- Entreprises Assistant d'agence
- Entreprises Petit-Couronne
- Emploi Assistant
- Emploi Assistante
- Emploi Polyvalent
- Emploi Incendie
- Emploi Junior
Testez votre correspondance
Chargement du chat...
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}