Gestionnaire Administratif·ve H/F

Université de Strasbourg

CDD 11 mois

Démarrage à compter du 18/05/2026

Catégorie : B Corps : Technicien

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission
Le technicien en gestion administrative assure le secrétariat et l'assistance technique, logistique des responsables de service et de chefs de projet et / ou réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement

Activités

• Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité,
• Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure (volontaires sains ou patients, promoteurs, personnels médicaux et paramédicaux...), interactions Ressources Humaines (Université, HUS, INSERM) pour gestion du personnel du CIC (recrutement, nominations, contrats, renouvellements contrats, absences, notations),
• Gérer les plannings,
• Gérer le courrier, la messagerie,
• Gérer le circuit des dossiers (archives actives et définitives),
• Mettre en oeuvre des procédures de gestion,
• Organiser et alimenter les bases de données,
• Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues.

Activités associées

• Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures...
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur,
• Participer à l'organisation de manifestations, conférences, réunions,
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe,
• Organiser le classement d'un fond documentaire,
• Réaliser le suivi de la dotation budgétaire du CIC,
• Procéder à l'archivage des pièces administratives