Chargé de Projets RH H/F ROBERTET

Dans le cadre d'un renfort, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Projets Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe RH basée à Grasse pour un CDD de 6 mois.

Au sein du service RH, vous interviendrez principalement sur l'optimisation et le suivi du système de gestion des temps Kelio, tout en contribuant aux activités opérationnelles du service et à la gestion administrative du personnel.

Pilotage et optimisation de l'outil Kelio

• Administrer l'outil de gestion des temps Kelio et accompagner les utilisateurs au quotidien
• Créer et paramétrer les horaires, cycles et règles de gestion du temps
• Contrôler les badgeages et la cohérence des données de temps de travail
• Participer à l'audit, à l'amélioration continue et à l'optimisation des paramétrages de l'outil en lien avec l'éditeur et les équipes internes
• Contribuer à la fiabilisation des données de temps et à l'amélioration des processus RH associés

Interaction avec la paie

• Suivre et valider les variables de paie issues de Kelio (heures supplémentaires, cycles, forfaits...)
• Saisir les éléments non confidentiels de paie (congés, arrêts, RTT...)
• Gérer les saisies sur salaire en lien avec l'équipe paie

Administration du personnel

• Tenir à jour le registre du personnel et les dossiers salariés
• Assurer les formalités liées à l'embauche (DPAE, création de badge, constitution des dossiers)
• Organiser la gestion des médailles du travail (constitution des dossiers, commandes, cérémonie)
• Suivre les salariés en mobilité internationale et assurer le lien avec la Sécurité Sociale
• Suivre la liste mensuelle des salariés étrangers
• Participer à l'organisation administrative des élections du personnel
• Contribuer au bon fonctionnement du service (courriers, accueil, téléphone...)