Les missions du poste
Activités principales :
- Accueillir et informer différents publics (étudiant-es dont internationaux, étudiant-es en situation de handicap, lycéen-nes, adultes en reprise d'études).
- Participer à l'organisation, notamment logistique, des événements (journées d'accueil, journées portes ouvertes, salons, rencontres avec les lycées etc.) et à leur animation.
- Être en appui du bureau des stages.
- Accompagner aux procédures d'admission (Parcoursup, MonMaster, eCandidat).
- Co-animer des ateliers thématiques : réorientations, candidatures en master etc. en appui des intervenant-es principaux-les.
- Réaliser divers documents relatifs aux offres de formation de l'établissement (fiches-diplômes, dépliants, livret des mineures) ou aux événements internes au SIOEC.
- Contribuer à alimenter et actualiser notre site institutionnel.
- Assurer la gestion et le suivi administratif des contrats étudiants (étudiant-es relais et étudiant-es ambassadeur-ices.
- Participer à l'élaboration du bilan des activités du service.
Le profil recherché
Compétences principales :
Connaissances :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
- Bonne compréhension des acteurs et dispositifs liés à l'accompagnement et au conseil en formation initiale.
- Procédures d'admission (Parcoursup, MonMaster, eCandidat).
- Bases de données documentaires (Onisep, CIDJ, Oriane.info)
Compétences opérationnelles :
- Conduite d'entretiens individuels.
- Co-animation d'ateliers collectifs.
- Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale.
- Maîtrise de l'anglais ou de l'espagnol.
- Maîtrise des outils numériques et collaboratifs (Google Workspace, Suite Microsoft, Canva etc.)
Compétences comportementales :
- Sens de l'écoute et capacité d'adaptation à différents publics.
- Aptitude à l'organisation et à l'anticipation.
- Travail en équipe.
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
Baccalauréat.
Une formation en psychologie de l'orientation ou une première expérience dans l'accueil et l'accompagnement d'un public jeune (lycéen, étudiant) sera appréciée ainsi qu'une sensibilité à l'accueil des publics en situation de handicap.
Bienvenue chez Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
Rattaché à la Direction pour la Formation Tout au Long de la Vie, l'Insertion Professionnelle et les relations avec le monde socio-économique (DFTLVIP), le Service Information, Orientation et Carrière (SIOEC) a pour mission d'accompagner les lycéen·nes et les étudiant·es dans la construction et la mise en oeuvre de leur parcours d'études et de leur projet professionnel. Ses activités incluent :
- L'accueil, l'information et l'orientation des lycéen·nes et des étudiant·es.
- L'accompagnement à l'insertion professionnelle et au développement de l'esprit d'entrepreneuriat.
- L'information sur les poursuites d'études, les stages, les métiers et les débouchés, afin de soutenir la définition et la concrétisation des projets personnels et professionnels des étudiant·es.
Le SIOEC contribue également à la valorisation de l'offre de formation et participe à de nombreux événements institutionnels dédiés à l'orientation, à l'insertion et à la promotion des formations universitaires.
Publiée le 13/04/2026 - Réf : 2026-2250486
