Assistant d'Agence H/F Actual recrute pour Actual

Le groupe Actual, spécialisée dans le recrutement et l'intérim de profils travaillant dans le secteur de l'aéroportuaire, recherche actuellement un assistant d'agence H/F pour l'une de nos agences à Tremblay en France.

Agence spécialisée dans le secteur aéroportuaire.

En tant qu'assistant d'agence, vous serez au coeur du développement de notre agence.
Votre rôle consistera à :

- Assure l'accueil physique et téléphonique des clients et collaborateurs intérimaires;

- Etablit, imprime et envoie les contrats de travail des collaborateurs intérimaires et les contrats clients le cas échéant;

- Saisit les relevés d'heures dans le respect des délais impartis, relance les clients le cas échéant;

- Vérifie et envoie les paies/ acomptes des collaborateurs intérimaires;

- Assure la gestion administrative de la facturation des clients;

- Assure le règlement des litiges liés à la facturation;

- Assure avec transparence une gestion des écarts en agence (Avoirs);

- Participe aux démarches d'amélioration de rentabilité (gestion des IFM/congés payés);

- Participe au suivi et à la fidélisation des collaborateurs intérimaires;

- Vérifie les éléments relatifs à la prévention des fraudes et valide l'accès réglementaire au marché du travail avant toute délégation;

- S'assure que les collaborateurs intérimaires délégués disposent de tous les équipements, autorisations, habilitations, permis ... nécessaires pour exercer leur mission;

- Assure une sensibilisation à la prévention des risques (tests, livret, chasse aux risques...).