Assistant d'Agence H/F Tecxell intérim

Je recherche un(e) assistant(e) d'agence polyvalente pour une agence à saint-denis.

Missions:

Gestion des appels téléphonique

Gestion du courrier : réception et expédition.

Montage des dossiers d'appels d'offres :

- Rechercher les dossiers de consultations des entreprises (DCE), monter la partie administrative des appels d'offre et compiler les estimations et le dossier technique établis par les commerciaux, puis les déposer et suivre l'acceptation du dossier.

-Gestion de la sous-traitance :

contrat et DC4 et agrément de sous-traitance

-Gestion des commandes relatives à la sous-traitance

Les techniciens:

Suivre les cartes pro, BTP, les habilitations et certifications du personnel (CACES, recyclages, habilitations électriques, amiante...)

Gérer les EPI et vêtements de travail (assurer la tenue du stocks),

Gestion du parc automobile

Rôle RH :

- Gérer l'intégration des collaborateurs en agence (de la commande du matériel à la période d'essai)

- Saisir et transmettre les feuilles d'heures ainsi que les éléments variables de paie et les transmettre au CSP avec les arrêts de travail

- Compléter et suivre la réalisation du plan de formation dans le SIRH (organisation des sessions de formations, suivi budgétaire),

- Organiser le circuit départ en cas de départ d'un collaborateur avec restitution du matériel professionnel et du véhicule de société ou de fonction.