Alternance - Assistant Administratif H/F EFS Etablissement Français du Sang

Rejoindre l'Établissement Français du Sang (EFS), c'est s'engager au service de la santé et contribuer à une mission essentielle au coeur du système de soins.

Chaque année, nous accueillons des alternants dans nos équipes partout en France afin de leur offrir une expérience professionnelle concrète, responsabilisante et accompagnée.

Tu intégreras une équipe et participeras activement aux projets du quotidien, avec de vraies missions et des responsabilités adaptées à ton niveau.

Ce que tu feras:

Au sein de la directionCampuset sous la responsabilité de la responsable stratégie et
développement, tu seras amené(e) à participer aux missions suivantes :

🩸 Gestion administrative des formations relatives aux projets nationaux de l'EFS :

- Gestion administrative des apprenants (organisation logistique, suivi des inscriptions, convocations, attestations bilans des évaluations à chaud ...) selon le planning du/des projets ;

- Gestion des enquêtes de satisfaction (en ligne et papier) ;

- Gestion des intervenants (coordination, planification) ;

- Accueil des formations de son périmètre de gestion - présentiel et classe virtuelle.

🩸 Gestion administrative des formations du catalogue Campus EFS :

- Soutenir les chargées de clientèle dans leur mission de gestion administrative des formations, selon le développement régional de notre offre et la charge des portefeuilles régionaux :

1. Relation clientèle : gestion des inscriptions, conventions, convocations, attestations
2. Organisation du planning avec les intervenants
3. Gestion administrative des apprenants (organisation logistique, suivi des inscriptions, convocations, attestations bilans des évaluations à chaud ...).

🩸Développement commercial :

- En lien avec la responsable stratégie et développement de Campus EFS, contribuer au développement d'une stratégie commerciale adaptée à l'activité de Campus EFS (outils et canaux de communication pertinents pour l'organisme de formation).

🩸Ce que nous t'apportons

- Un parcours d'intégration et un welcome pack à ton arrivée

- Un manager ou tuteur dédié pour t'accompagner tout au long de ton alternance

- Des missions concrètes et diverses avec une autonomie progressive

- Un environnement bienveillant favorisant l'apprentissage et la montée en compétences

- L'accès à une communauté d'alternants pour partager, échanger et créer du lien

- Des temps conviviaux et des événements internes pour vivre pleinement ton expérience à l'EFS