Gestionnaire ADV et Logistique H/F

M2i Biocontrol

Rattachée hiérarchiquement au Responsable du pôle industriel et en étroite collaboration avec les autres services internes vous avez pour principales missions d'assurer le bon déroulement des ventes entre la Société et ses clients, et ce tout au long du processus, depuis la date de mise à disposition communiquée par la production jusqu'à la livraison.

Activités régulières :

ADV Gestion des commandes de vente

- Communication client : confirmation des dates de livraison et suivi commandes
- Support expédition (ex : préfacturation pour assurances/trsp)
- Pilotage Grand Export (transport à l'international et multimodal)
- Traitement des retards, traitements des incomplets, ...
- Participation aux réunions achats et logistique
- Préparation des liasses documentaires
- Etablir les bilans des contrôles des entrés de matières

Logistique

- Planifier et coordonner les opérations logistiques liées à son activité (gérer les enlèvements)
- Edition des bons de préparation
- Préparation administrative pour le transporteur (édition étiquettes, bons de transporteur)
- Participation aux chiffrages / devis des commerciaux pour le transport
- Gestion transport matières dangereuses
- Etablir les plannings des réceptions
- S'assurer de la cohérence entre les stocks ERP et réels
- Réaliser des vérifications régulières des stocks du consommable
- S'assure de la bonne libération des OF d'étiquetage
- Mise à jour du tableau MAD
- Etablir un bilan des colisages hebdomadaires (S+1)
- Management d'une potentielle équipe logistique
- Paramétrage des grilles tarifaires au niveau de la logistique

Activités ponctuelles :

Saisie et contrôle des commandes dans Sage (articles, quantités, délais, clients livrés/facturés, conditions financières, incoterms, données analytiques)

Gestion des facturations clients

Suivi des BL pour édition des factures

Facturation (rectification/spécificités/contrôle) et transmissions aux clients

Relances paiements clients en support de la finance

Gestion de la base de données clients

Collecte des infos pour création des clients facturés et livrés + saisie dans Sage

Création et maj des données de base clientes.

Paramétrage des grilles tarifaires transmises et validées par la direction commerciale

Création de structures de prix dans Sage pour les prix standards

Création de structures de prix spécifiques clients

Pour réussir dans le rôle de Gestionnaire ADV et logistique, nous envisageons un candidat doté d'une solide expérience en administration des ventes et gestion logistique. Vous devez être titulaire d'un diplôme en commerce, gestion ou logistique, accompagné d'une solide expérience professionnelle dans un environnement similaire.

Votre aptitude à maîtriser les outils de gestion informatique tels que les ERP et les logiciels de suivi des commandes est cruciale. Une compréhension approfondie des processus logistiques, y compris la coordination des flux de marchandises et la gestion des stocks, vous est essentielle. Par ailleurs, vos compétences organisationnelles doivent vous permettre de jongler avec plusieurs priorités simultanément tout en maintenant un haut niveau de précision et d'efficacité.

Nous valorisons un esprit analytique acéré capable d'identifier et de résoudre rapidement les problèmes éventuels, tout en étant à l'aise dans la communication avec divers interlocuteurs internes et externes. La proactivité et la capacité à travailler de manière autonome tout en s'intégrant dans une équipe dynamique sont fortement recherchées.

La maîtrise de l'anglais (l'espagnol serait un atout considérable) est nécessaire pour interagir avec nos partenaires internationaux.

Fondé fin 2012, M2i est un groupe français, leader européen des solutions biologiques en alternative aux pesticides. Expert dans la conception, la formulation et la production de molécules naturelles complexes, nous concevons et commercialisons des produits verts à même de remplacer les pesticides traditionnels, notamment des phéromones pour la protection biologique des cultures et le bien-être des animaux. Ainsi, nous travaillons dans plus de 70 pays à rendre l'agriculture et l'horticulture plus vertes, plus saines et plus productives en offrant des solutions de biocontrôle innovantes et durables pour les productions fruitières, maraichères ornementales ainsi qu'en grande culture.

Notre contribution a été reconnue et récompensée près de 40 fois en 10 ans (Start Up de l'année 2020 pour l'Usine Nouvelle, prix 2021 de l'entreprise internationale pour le cabinet EY, élue parmi les futures licornes françaises par Challenges et sélectionné parmi les 120 entreprises phares de l'économie françaises par les Echos...). M2i Group emploie 154 collaborateurs, dont le quart en R&D, et détient 30 familles de brevets protégeant nos technologies et nos gammes de produits. Notre entreprise à taille humaine combine les infrastructures d'un groupe industriel avec la dynamique entrepreneuriale d'une start-up innovante.

Le site de Parnac (46) regroupe 22 personnes et accueille le centre de production et de conditionnement de nos produits finis ainsi que la cellule développement regroupant agronomes et entomologistes en charge des expérimentations et de la formation à nos solutions.

Vous adhérez à nos valeurs d'innovation, d'éco-responsabilité et d'audace ? Vous souhaitez participer à notre développement ? Alors vous avez le profil que nous recherchons : M2i recrute sur son site de Parnac un(e) gestionnaire ADV et logistique.

Effectif: 154 personnes dont 22 à Parnac (46).