Détail du poste
Nous recherchons un·e Agent·e de Gestion Administrative et Comptable pour assurer le traitement du recouvrement des intérêts de capitaux et assurer un soutien administratif au sein du service. Vous serez en contact avec les usagers, les services médico-sociaux, les organismes tutélaires et la paierie départementale.
Comptabilité :
Traiter le recouvrement des intérêts de capitaux auprès des bénéficiaires en situation de handicap :Extraire les listes des bénéficiaires et envoyer les courriers de demande de relevés des capitaux placés (environ 1 400 par an).
Calculer les intérêts à reverser et envoyer les courriers aux bénéficiaires.
Liquider les recettes et suivre les titres de recettes.
Répondre aux usagers et résoudre les problèmes liés aux recouvrements.
Traiter les données comptables et transmettre les pièces comptables à la Direction des Finances.
Classer et archiver les pièces comptables et documents divers
Assistance Administrative :
Accueillir physiquement et téléphoniquement le public et les partenaires.
Traiter et transmettre l'information (courriers, emails, appels).
Mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus, tableaux, arrêtés, rapports, notes, diaporamas).
Assurer le suivi des dossiers liés aux fonds de compensation et aux établissements en Belgique.
Appuyer les agents du service : réalisation de copies, classement physique et numérique.
Enregistrer, trier et distribuer le courrier.
Gérer la logistique interne : agenda, déplacements, réunions, stocks et fournitures.
Classer et archiver les documents.
Le profil recherché
Connaissances et compétences clés :
Techniques de secrétariat : rédaction, mise en forme de documents, respect de la charte graphique.
Outils bureautiques : Word, Excel (niveau avancé), PowerPoint.
Logiciels spécifiques : Solis, Grand Angle, Doxtreem.
Comptabilité publique : principes de recettes, dépenses, liquidations, titres de recettes.
Procédures administratives : circuits de validation, classement, archivage.Accueil et écoute : adaptation aux différents publics (usagers, collègues, partenaires).
Communication : reformulation, traduction du vocabulaire professionnel en langage accessible.
Gestion des urgences : réactivité, neutralité, gestion du stress.Instruction administrative : vérification des pièces, calcul des intérêts, liquidation des recettes, suivi des dossiers.
Rigueur et méthode : organisation, respect des procédures, prise d'initiative.Éthique et confidentialité : discrétion, respect des règles déontologiques.
Le·a candidat·e idéal·e doit maîtriser l'organisation et l'organigramme du Département, de la DGA-PVS et du service, ainsi que les circuits administratifs, financiers et comptables du Département. Il·elle doit également connaître les partenaires extérieurs (paierie, services médico-sociaux, organismes tutélaires).
Publiée le 13/04/2026 - Réf : O049260410000127
