Détail du poste
La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 163 000 habitants.es, 16ème ville de France) recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle : un.e agent.e de gestion administrative sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
Placé.e sous la responsabilité du.de la responsable du service, vous serez en charge de :
- La gestion administrative des dossiers de la réglementation des commerces sédentaires et non-sédentaires
- L'accueil physique et téléphonique du service
- Le secrétariat du service
- Gérer les registres obligatoires à parapher
- Assurer la gestion et l'actualisation des fichiers informatiques
- Assurer l'instruction et le suivi administratif des autorisations réglementaires du commerce sédentaire, des syndicats, des ventes au déballage sur le domaine public, des occupations du domaine public
- Assurer l'enregistrement des informations liées aux forains.es réaliser le suivi des dossiers des forains.es (absences, sanctions etc.)
- Renouveler annuellement les cartes d'abonnés.es, de permissionnaires et d'ambulants.es de passage
- Accueillir et renseigner les usagers.ères du service, rediriger les usagers.ères de la direction
- Assurer le secrétariat du service : rédiger les courriers, planifier les rendez-vous etc.
Le profil recherché
Connaissances
- Notions juridiques, réglementation relative au service
- Fonctionnement de la fonction publique territoriale
Savoir-faire
- Logiciels de bureautique et logiciel métier
- Application des procédures
- Mise en place et gestion de classement et tableaux de bord
- Capacités rédactionnelles (compte rendus, courriers)
Savoir être et attitudes requises
- Capacité à travailler en équipe et à partager l'information
- Sens du contact et de l'écoute du public
- Maîtrise de soi/capacité à garder son sang-froid
- Discrétion et réserve
Publiée le 12/04/2026 - Réf : O069260410000641
